Administratief Assistent vacatures in de branche Zakelijke dienstverlening

Functieomschrijving

Ben jij de administratieve held(in) met oog voor detail en een passie voor gestroomlijnde processen? Zoek je een parttime (16 uur) functie met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om grotendeels vanuit huis te werken? Dan heeft Tempo-Team de perfecte opdracht voor jou bij OHRA Schade, waar jij als facturatie-expert de marketingteams financieel ondersteunt.

• Vanaf € 14,85 per uur!
• Reiskostenvergoeding van 23 cent en OV vergoed!
• Tijdelijke opdracht met kans op verlenging!
• Eindejaarsuitkering van 8,33%!
• Parttime functie: 16 uur in de week!
• Hybride werken is mogelijk!

Als administratief medewerker Budget breng jij het volgende mee:

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over een MBO-diploma (of MBO werk- en denkniveau);
• Je bent proactief, communicatief vaardig en legt gemakkelijk contact met anderen;
• Je bent een echte problem solver en zoekt oplossingen als er onverwacht snel geschakeld moet worden om facturen tijdig betaald te krijgen;
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met het systeem Proactis, is een grote pré;
• Je kunt goed zelfstandig werken en vindt het prima om meer individueel bezig te zijn, met focus op je administratieve taken.

Als Administratief Medewerker Budget ben jij de cruciale schakel in het zorgen voor een tijdige en correcte betaling van facturen voor de gehele afdeling OHRA Schade (Merk & Content, Data & Digital en Marketing & E-commerce). Je werkt zeer zelfstandig, maar hebt wel veel contact met collega's om alles soepel te laten verlopen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het complete administratieve proces rondom facturen afhandelen in het systeem Proactis. Dit omvat het aanmaken van PO-nummers, het koppelen aan de juiste kostenplaatsen en het tijdig ter goedkeuring/validatie aanbieden van facturen.
• Afhandelen van e-mails over facturen en het maken van kostensplitsingen.
• Verzorgen van betalingen voor specifieke leveranciers.
• Verwerken van bestellingen van marketingmateriaal, met name voor huisdierenpartners (zoals dierenklinieken en fokkers).
• Het resultaat? Alle facturen worden tijdig en correct betaald!

Je wordt onderdeel van Team Merk & Content OHRA en werkt voor de gehele afdeling OHRA Schade, een dynamische omgeving waar alle marketingactiviteiten voor bestaande en nieuwe klanten worden uitgevoerd. De sfeer is informeel, gezellig en behulpzaam.

• Locatie: jouw hoofdlocatie is Arnhem, maar deze functie biedt veel flexibiliteit.
• Inwerken: Je wordt 'on the job' ingewerkt door de huidige medewerker, die zorgt voor een goede overdracht.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging, maar is nog niet alles helder? Vraag ons vooral! Al helemaal overtuigd? Solliciteer dan gelijk en wij nemen snel contact met je op! 🚀

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!