Administratief Assistent vacatures in Den Haag

Management ondersteuner behandeldienst

• Sollicitatie deadline: 8 januari 2026
• Leiden
• Hybride

• Sollicitatie deadline: 8 januari 2026
• Leiden
• Hybride

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste management ondersteuner? Dan hebben wij een nieuwe en uitdagende functie voor jou!

Deze functie is nieuw bij Topaz en specifiek bestemd voor de intramurale Behandeldienst. Jij ondersteunt de manager Behandeldienst vanuit onze locatie Topaz Zuydtwijck, waar dagelijks liefdevolle en deskundige zorg en behandeling wordt geboden aan de bewoners.

Wat ga je doen?

Je verwerkt en controleert afdelingsgegevens en informatie, signaleert afwijkingen en vraagt waar nodig ontbrekende informatie op bij collega's. Je analyseert en combineert gegevens en maakt hiervan maandelijks overzichten en rapportages voor de manager Behandeldienst. Je werkt samen met de secretaresse voor het beheer van de agenda, voert voorkomende administratieve werkzaamheden uit en behandelt e-mail en telefoon. Je kunt jouw werkzaamheden goed zelfstandig uitvoeren en je schakelt gemakkelijk met collega's. Omdat dit een nieuwe functie betreft, is er zeker ruimte om de werkzaamheden met jouw inbreng inhoudelijk verder te ontwikkelen. Spreekt dit jou aan? Dan kijken we uit naar onze kennismaking!

Wat breng je mee?

Je bent flexibel, nauwkeurig en vindt het leuk om met cijfers te werken. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

• beschikt over een mbo-diploma secretarieel niveau 4 of vergelijkbare opleiding;
• ervaring hebt in een vergelijkbare functie;
• een uitstekende beheersing hebt van Excel en gemakkelijk tabellen en grafieken maakt voor heldere rapportages;
• nieuwsgierig bent naar nieuwe ontwikkelingen en innovaties omarmt zoals het gebruik van AI om het werk slimmer en efficiënter te maken.

Wat bieden wij?

• Salaris volgens FWG 40;
• Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33% .

Jouw toekomstige collega's

Neem contact op via de Werken bij Topaz WhatsApp of bel onze recruiter. We vertellen je graag meer! De eerste gesprekken worden gehouden op woensdag 14 januari (middag) of donderdag 22 januari 2026 (middag).