Administratief Assistent vacatures in Haarlem

Wil jij graag iets betekenen voor mensen die nieuw zijn in Nederland en voor wie zowel de taal als de gewoontes nog nieuw zijn? Wij kunnen jouw hulp goed gebruiken! In ons mooie team is plaats voor een

Administratief medewerker

Taken

• Een belangrijke en sturende rol binnen onze cursistenadministratie.
• Intakeformulieren controleren en invoeren in Excel.
• Presentielijsten controleren op deelname worden.
• Communicatie met cursisten en leerkrachten in geval van aanmelding en absentie.
• Zelfstandige rapportages maken ten behoeve van fondsen.
• Vergaderingen bijwonen met betrekking tot cursistenadministratie.

Wat wij van jou verwachten

• Uitgebreide kennis van Excel, inclusief draaitabellen.
• Gedegen kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Nauwkeurig.
• Procesmatig kunnen denken.
• Probleemoplossend vermogen.
• Flexibel en betrouwbaar.
• Organisatorisch talent.
• Kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden.
• Juist gevoel van prioriteit.
• Geduldig, stressbestendig en sociaal vaardig.
• Hart voor vluchtelingen en hun problematiek.
• Zelfsturend.
• Proactieve houding.
• Bereid om zich voor langere tijd te verbinden.

Werktijden/dagen

Dinsdag, donderdag en vrijdag.

Frequentie

Wekelijks twee dagen. In overleg.

Wat bieden wij

Je bent van zinvolle betekenis voor leerkrachten en cursisten.

Scholing en begeleiding

Iedere nieuwe vrijwilliger wordt uitgenodigd deel te nemen aan een algemene introductiecursus en krijgt op hygiënegebied scholing. Begeleiding bij de uitvoering van taken is ter plekke altijd aanwezig.

Na 3 keer meedraaien is er een evaluatiegesprek.

Neem dan contact op met Anita Brouwer, coördinator Nieuwe Wereldhuis.

IBAN-number: NL34 TRIO

Kv-numberK: 41226685

RSIN number: 8

"Als je neutraal bent in situaties van onrecht, heb je de kant van de onderdrukker gekozen. Als een olifant zijn voet op de staart van een muis heeft en je zegt dat je neutraal bent, zal de muis je neutraliteit niet waarderen", aldus Desmond Tutu. Deze uitspraak staat op mijn spreekwoordelijke spiegel. Juist daarom werk ik mee bij STEM, om bij te dragen aan het laten horen van de STEM van mensen aan de rand van onze samenleving.

"Het leven is een geschenk, niet om te bezitten, maar om te delen" (Henri Nouwen)

"Everyone you meet is fighting a battle you know nothing about. Be kind. Always." (Robin Williams)

"Ik wil bijdragen aan een plek in onze Stad Haarlem waar mensen op adem kunnen komen en naar hen geluisterd wordt.