Administratief Assistent vacatures in Haarlem

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de afdeling Service & Onderhoud in Aalsmeer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega’s terechtkomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het aanmaken van werkbonnen, het versturen van facturen en het plannen van service- en onderhoudsafspraken. Met jouw klantvriendelijke en georganiseerde aanpak zorg je voor een prettige ervaring voor zowel klanten als collega’s.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden van telefoontjes: doorverbinden naar de juiste collega’s, zoals de manager of monteurs;
• Administratie beheren: aanmaken van werkbonnen en versturen van facturen naar klanten;
• Planning verzorgen: inplannen van service- en onderhoudsafspraken;
• Ontvangst regelen: zorgen voor een warm welkom voor bezoekers;
• Ondersteuning bieden: bijdragen aan een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden op de afdeling.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2.500 en €3.000 bruto per maand;
• Tijdelijk contract van zes maanden met uitzicht op verlenging;
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week;
• 25 vakantiedagen en 5 ATV-dagen bij fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld, jaarlijks uitbetaald in juni;
• Een mooie pensioenregeling via PMT;
• Reiskostenvergoeding en bijdrage aan je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland.

Functie-eisen

• Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur administratieve richting;
• Ervaring met (financiële) administratie in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling;
• Klantvriendelijke, oplossingsgerichte en proactieve werkhouding;
• Beschikbaar voor drie dagen per week in Aalsmeer.

Over het bedrijf

Bij Unique draait alles om jou. We kijken niet alleen naar je cv, maar ook naar je wensen en ambities, zodat je een baan vindt die écht bij je past. Je kunt flexibel aan de slag, met mogelijkheden voor parttime of fulltime werken, en je ontvangt persoonlijke begeleiding bij je sollicitatie, van het opstellen van je cv tot de voorbereiding op je gesprek. Daarnaast krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen. Werken via Unique betekent dat je elke week je salaris ontvangt. Zo vind je niet alleen een baan, maar een werkplek waar je je prettig voelt en verder kunt groeien.