Administratief Assistent vacatures in Hilversum

Ben je accuraat, gestructureerd én op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve ervaring, financieel inzicht en je oog voor details kunt inzetten?

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker voor de financiële administratie.

Over het bedrijf

De organisatie is expert in gedragsverandering op het gebied van verkeer, de werkvloer en de samenleving. Naast het werk in opdracht van het CBR beschikt de organisatie over een diverse klantenkring, variërend van de publieke sector, industrie, havens, vervoer en transport, onderwijs, zorg en verzekeringen

Voor de functie van Medewerker Financiële Administratie zijn wij op zoek naar een ervaren collega die niet alleen de dagelijkse administratieve taken vlot en nauwkeurig uitvoert, maar ook beschikt over financiële kennis om te ondersteunen bij de periodieke afsluitingen. De werkzaamheden zijn afwisselend en bieden veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je werkt nauw samen met de coördinator Financiële Administratie.

Over de functie

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• In- en verkoopfacturen verwerken;
• Betalingen en declaraties boeken;
• Arbeidscontracten en ZZP-overeenkomsten opstellen;
• Projectadministratie bijhouden;
• Offertes en overzichten maken;
• Met coördinatoren afstemmen over de financiële onderdelen van opdrachten en projecten;
• Office management en personeelsadministratie;
• Toezien op naleving van FA/HR-processen;
• Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen.

Wat bieden wij jou

Het gaat om een leuke en afwisselende fulltime baan (minimaal 32 uur per week) binnen een hecht en informeel team.

Je salaris sluit aan bij je rol en ervaring, met een indicatie tussen €3.500 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur. Binnen dit bedrijf zijn humor en collegialiteit net zo belangrijk als professionaliteit. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over processen.

Wat kun je van hen verwachten:

• Een vitaliteitsbudget van €240 per jaar, waarmee je kunt investeren in jouw gezondheid en welzijn;
• Regelmatig leuke uitjes en gezamenlijke activiteiten, zodat er ook buiten het werk verbinding blijft;
• Een premievrij pensioen, zodat je zonder eigen bijdrage bouwt aan je toekomst;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een persoonlijke, informele en benaderbare sfeer, met zorg voor elkaar;
• Eigen verantwoordelijkheid: wat kun jij zelf doen? Proactief en met eigenaarschap;
• Een oordeelvrije houding: nieuwsgierig naar wat er achter gedrag schuilt;
• Maatschappelijke en menselijke impact: streven naar balans tussen People, Planet en Profit.

Wat vragen wij van jou

Je werkt zelfstandig en hebt ervaring met Exact Online. Je hebt ervaring met financiële administratie en affiniteit met HR-processen.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je bent stressbestendig, hebt humor en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Werken in een klein team past goed bij jou.

• Kennis van financieel-economische en bedrijf administratieve processen;
• Ervaring in een soortgelijke functie;
• Flexibel inzetbaar;
• Bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen;
• Feilloze beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Samenwerkende houding;
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Meer informatie

Jorg Rijksen 030-6922222