Administratief Assistent vacatures in Hilversum

• mbo

• 32-40 uur

• € 3.170 - € 3.880

Technisch administratief medewerker

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) ben jij de onmisbare schakel binnen onze serviceorganisatie. Jij zorgt dat alle administratieve processen rondom onderhouds-, service- en projectwerkzaamheden soepel, volledig en volgens contractafspraken verlopen.

Je ondersteunt de contract-/projectteams in de voorbereiding, registratie en afronding van werkzaamheden aan werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen onze technici, contractmanagers/projectleiders en opdrachtgevers rekenen op betrouwbare informatie, actuele documentatie en goed georganiseerde processen.

Je werkt binnen een contract-/projectteam onder leiding van de contractmanager/projectleider en bent een centrale speler in het waarborgen van kwaliteit, planning en opvolging.

Jouw

verantwoordelijkheden

• Je verwerkt werkzaamheden tijdig en volledig in het geautomatiseerde systeem.
• Je levert alle benodigde documenten aan zoals VGM-plannen, werkplannen en RI&E's.
• Je bewaakt planningen, signaleert afwijkingen en attendeert betrokkenen

• Je verzorgt administratieve verwerking en (periodieke) rapportages volgens contractafspraken.
• Je bereidt facturatie voor en bewaakt voortgang en termijnen.

Wie zoeken wij?

Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en sterk in organiseren. In een dynamische omgeving met meerdere lopende contracten voel jij je als een vis in het water. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten goed te bewaken. Bij ons draait het om enthousiasme en leergierigheid boven kennis en ervaring.

Toch is het prettig als je voor de functie beschikt over:

• mbo-3 werk- en denkniveau (administratief);
• een gestructureerde en accurate werkhouding;
• ervaring met administratieve processen binnen een technische of dienstverlenende omgeving (pré);
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen collega's, leveranciers en opdrachtgevers;
• ervaring met digitale systemen en een goede beheersing van project- of onderhoudssoftware;
• een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• het vermogen om goed in teamverband te functioneren en een ondersteunende instelling.

Heb je vragen? Bel of mail ons.

Samen zorgen voor morgen

'Samen zorgen voor morgen' - dat is waar wij al meer dan 100 jaar voor staan. Wij ondernemen met oog voor mens en omgeving en werken wij samen aan een duurzame toekomst. Als dé installatiespecialist in de gezondheidszorg ontwerpen, realiseren en onderhouden wij complete technische installaties in gebouwen. Van klimaatbeheersing tot verlichting, wij leveren maatwerk voor ziekenhuizen, laboratoria, zorginstellingen en meer. Met een team van ongeveer 300 gedreven medewerkers maken we dagelijks het verschil.

Je merkt aan alles dat we een hecht familiebedrijf zijn. Groot genoeg voor spraakmakende projecten en klein genoeg om flexibel te blijven. De sfeer binnen ULC is informeel, laagdrempelig en gezellig. Jong en oud werken en leren samen waar deuren altijd open staan; wil je iets weten? Dan stap je gewoon naar die persoon toe. Onze kernwaarden? Samenwerking, eigenaarschap, vindingrijkheid door kennis en betrouwbaarheid.

Ons aanbod

Bij ULC zorgen we goed voor je! Je werkt in een warme, informele organisatie waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. Samen werken we aan projecten om trots op te zijn.

Financiële zekerheid : een salaris tussen € 3.170 - € 3.880, pensioenopbouw, vakantiegeld flexibel uitkeren én een tekenbonus van € 2.500,- (op basis van een fulltime dienstverband) bij rechtstreekse indiensttreding.

Vrije tijd & flexibiliteit : 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband), thuis- en flexibel werken op jouw behoeften.

Mobiliteit & werk : een fietsleaseplan en toegang tot handige tools, zoals een laptop en smartphone (BYOD), afhankelijk van jouw functie.

Opleiding & ontwikkeling : een persoonlijk opleidingsplan, inclusief toegang tot diverse cursussen en een inspirerend leertraject.

Cultuur & vitaliteit : mogelijkheid tot bedrijfsfitness, bril van de baas, leuke uitjes met de personeelsvereniging en een jaarlijkse zomer BBQ.

Voor direct contact:

Bericht: JavaScript is vereist voor deze inhoud.

Groei met ons mee

Door te werken en te leren groeit iedereen mee met ULC.