Administratief Assistent vacatures in Hilversum

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker bij het team ICT draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom BPV, examinering en intake. Je werkt nauw samen met collega’s van het intaketeam, de teamexamencommissie en de BPV-coördinator om planningen goed op elkaar af te stemmen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alle stappen zorgvuldig worden vastgelegd en dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: bij de organisatie van intakeprocessen en nauw contact onderhouden met het Bureau Studentenzaken over intakegesprekken.
• Verwerken: van administratieve zaken rondom examens en aanvragen voor BPV-overeenkomsten.
• Beheren: van de stagemailbox en opvolgen van binnenkomende vragen en afspraken.
• Bijhouden: van studentaanmeldingen in Eduarte en het administratief vastleggen van alle stappen.
• Afstemmen: van planningen met collega’s en zorgen voor een goede samenwerking binnen het team.

Wat we je bieden

Bij MBO College Hilversum geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staan. We bieden je niet alleen een inspirerende werkplek, maar ook concrete voordelen die jouw werkplezier en ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen €16,57 en €24,50 per uur (CAO MBO).
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Parttime functie voor 24 uur per week.
• Ruimte voor eigen inbreng in een dynamische werkomgeving.
• Toegang tot interne en externe ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een betrokken team dat samenwerking en ondersteuning waardeert.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en nauwkeurige administratief medewerker die graag samenwerkt en overzicht behoudt.

• HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring met systemen zoals Eduarte.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig werken en prioriteiten stellen in drukke situaties.
• Flexibel, teamgericht en oog voor zorgvuldigheid en planning.

Over het bedrijf

Hier ga je werken

Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan Over ROC van Amsterdam - FlevolandHet ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.