Administratief Assistent vacatures in de provincie Noord-Holland

Bel ons

Telefoonnummer

+31 (0)35 - 205 27 00

Openingstijden

Maandag t/m Vrijdag: 10:00 tot 17:00 u.

Vandaag geopend: 10:00 tot 17:00 u.

Buro Scanbrit is dé vakantiespecialist naar Noordwest-Europa. Wij hebben een passie voor reizen door Scandinavië, IJsland, Groot-Brittannië en Ierland. Wij werken met ca. 60 mensen dagelijks aan het tot stand komen van de mooiste vakanties en rondreizen. Buro Scanbrit is een ambitieuze internationale reisorganisatie die onderdeel uitmaakt van Stena Line Travel Group.

De Stena Line Travel Group bestaat in Nederland uit de vier mooie labels: Buro Scanbrit, Voigt Travel, Scandinavian Wintersports en Motoerit. Allen met een passie voor reizen en specialist in de bestemmingen in Noord-Europa. Onze specialisten kennen al onze bestemmingen tot in detail: wij kopen ze in én stellen ze samen tot een reis waarmee we de vakantie van onze klanten tot een onvergetelijke beleving maken.

Wij zijn een internationaal bedrijf met een open, professionele, uitdagende en dynamische werkomgeving. We houden van een relaxte, informele sfeer waarnaast hard werken, humor een belangrijke rol speelt. Er zijn korte lijnen en we werken prettig en collegiaal samen in een team van alleskunners. Als jij onderdeel wilt gaan uitmaken van zo'n mooi team, aarzel dan niet en solliciteer op een van onze vacatures!

Vanaf heden is Buro Scanbrit gevestigd op Gooimeer 9 in Naarden.

Wij hebben onderstaande vacatures open staan (acquisitie n.a.v. deze vacatures wordt niet op prijs gesteld).

Wij zijn op zoek naar een Financieel Medewerker .

Dit ga je doen

Als nauwkeurige en flexibele Financieel Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze crediteuren- en debiteurenadministratie tot in de puntjes klopt. Jij werkt secuur, pakt door en voelt je helemaal thuis in de wereld van facturen, bankafschriften en betalingen. In een klein, hecht team draag je zelfstandig verantwoordelijkheid, terwijl je tegelijk veel contact hebt met collega's van andere afdelingen. Samen bouwen jullie aan een foutloze, soepel draaiende administratie - een uitdaging waar jij elke dag opnieuw energie van krijgt:

✓ Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de gehele crediteuren- en debiteurenadministratie;

✓ Je controleert en verwerkt binnenkomende facturen van leveranciers;

✓ Je controleert de inkoopfacturen met de geboekte reizen en de gemaakte afspraken. Daarbij heb je contact met onze partners op locatie;

✓ Je zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van onze incentive afdeling door facturen snel, nauwkeurig en met oog voor detail te verwerken;

✓ Je voert dagelijks een scherpe margecheck uit op onze geboekte reizen, zodat we altijd exact weten waar we staan en geen detail over het hoofd zien;

Bij Northbound Travel brengen we reizigers dichter bij de magie van het Noorden van Europa. Als de nummer één reisorganisatie in Nederland, gespecialiseerd in deze unieke regio, werken we met drie toonaangevende merken: Voigt Travel, Buro Scanbrit en Scandinavian Wintersports. Samen vormen wij de kern van onze missie: het bieden van authentieke en onvergetelijke reiservaringen in de mooiste en meest ongerepte gebieden van Europa. Of je nu ervaring hebt in productmanagement, sales, marketing of een andere discipline binnen de reisbranche, jouw expertise en passie voor reizen en onze bestemmingen kunnen bij ons een plek vinden. We zijn een dynamisch bedrijf met een informele, professionele werkomgeving waarin samenwerking, eigen initiatief en passie voor reizen centraal staan.

✓ Je hebt een afgeronde MBO opleiding in de administratieve richting;

✓ Je hebt relevante werkervaring bij verschillende organisaties;

✓ Je hebt goede beheersing van MS Office;

✓ Je hebt goede kennis van relevante financiële systemen;

✓ Je hebt kennis van administratieve procedures en richtlijnen;

✓ Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;

✓ Je bewaakt het overzicht in zowel de rustige als drukke tijden;

✓ Een uitdagende functie bij een echte Noord-Europa specialist, waar kwaliteit hoog in het vaandel staat;

✓ Een functie van minimaal 32 uur per week;

✓ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien in jouw functie;

✓ Mogelijkheid tot gedeelte thuiswerken, met flexibele werktijden;

✓ 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime met mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen;

✓ Pensioenopbouw waarbij Northbound Travel 50% van de premie vergoedt;

✓ Workation, waarbij je op locatie remote werkt en in je vrije tijd kan genieten van het prachtige Pure Noorden.

✓ Personeelskorting op onze reizen naar het Pure Noorden.

Stuur dan een e-mail met je motivatie en C.V. naar Stuur je motivatiebrief en CV naar Wouter Starink via .

Voor de merken Buro Scanbrit en Voigt Travel

.

Wij zijn op zoek naar een Reisspecialist .

Als Reisspecialist adviseer, inspireer en verkoop je dagelijks onze reizen en aanvullende services en producten. Je staat direct in contact met onze klanten en reisagenten en helpt hen bij het samenstellen van de perfecte vakantie. Met jouw commerciële instelling en (enige) ervaring met reserveringssystemen blink jij uit in het::

✓ Adviseren over en aanbieden van de best passende reis (op maat) inclusief gerelateerde en aanvullende services en producten;

✓ Geven van persoonlijk, telefonisch en schriftelijk advies en informatie;

✓ Proactief onderhouden van klantcontact en in doen aan upselling;

✓ Bewaken van de voortgang van de reservering en zorgdragen voor de gehele administratieve afhandeling;

✓ Je bent het eerste aanspreekpunt bij klachten;

✓ Aanvragen, wijzigen en annuleren van services en producten bij de verschillende leveranciers en het vastleggen in de bedrijfsspecifieke systemen.;

Bij Northbound Travel brengen we reizigers dichter bij de magie van het Noorden van Europa. Als de nummer één reisorganisatie in Nederland, gespecialiseerd in deze unieke regio, werken we met vier toonaangevende merken: Voigt Travel, Buro Scanbrit, Motoerit en Scandinavian Wintersports. Samen vormen wij de kern van onze missie: het bieden van authentieke en onvergetelijke reiservaringen in de mooiste en meest ongerepte gebieden van Europa. Of je nu ervaring hebt in productmanagement, sales, marketing of een andere discipline binnen de reisbranche, jouw expertise en passie voor reizen en onze bestemmingen kunnen bij ons een plek vinden. We zijn een dynamisch bedrijf met een informele, professionele werkomgeving waarin samenwerking, eigen initiatief en passie voor reizen centraal staan

✓ Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in toerisme of hospitality

✓ Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal;

✓ Je hebt ervaring met verschillende reserveringssystemen;

✓ Je kunt goed luisteren, weet vertrouwen te wekken en toont inlevingsvermogen;

✓ Een uitdagende functie bij een échte Noord-Europa specialist waar kwaliteit hoog in het vaandel staat;

✓ Een functie van minimaal 36 uur per week;

✓ Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien in jouw functie;

✓ Werkbezoeken op locatie in het Pure Noorden en mogelijkheid voordelig te reizen;

✓ Mogelijkheid tot gedeelte thuiswerken, met flexibele werktijden;

✓ 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime met mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen;

✓ Pensioenopbouw waarbij Northbound Travel 50% van de premie vergoedt;

✓ Workation, waarbij je op locatie remote werkt en in je vrije tijd kan genieten van het prachtige Pure Noorden.

Stuur je motivatiebrief en CV naar via .

Stagiaires op de afdeling Marketing & Sales

Voor de merken Buro Scanbrit en Voigt Travel

Tijdens deze afwisselende meewerkstage draai je volledig mee op de marketingafdeling. Je helpt bij de uitvoering van diverse marketingactiviteiten en ondersteunt het marketingteam in de breedste zin van het woord. Nadat je bent ingewerkt voer je een aantal projecten zelfstandig uit. De nadruk van de functie ligt op gebied van online marketing. Zo schrijf je voor onze communicatiekanalen: van blogs tot social media. Als stagiair(e) bij Buro Scanbrit word je gezien als een volwaardig medewerker. Dat geeft je ruimte voor initiatief en betekent dat je je eigen taken en verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig werkt.

✓ Beheer van de sociale media kanalen;

✓ Het verwerken en uploaden van blogs;

✓ Het schrijven van teksten bij ons reisaanbod en het selecteren van bijbehorend beeldmateriaal;

✓ Het verwerken van reviews en enquêtes;

✓ Aan de slag voor al onze merken: Buro Scanbrit, Voigt Travel, Motoerit en meer;

✓ Tijd voor zelfontwikkeling, bv op het gebied van SEO, Google Analytics 4 etc.;

✓ Je bent 3e/4e-jaars student(e) aan een hbo-opleiding op het gebied van toerisme, marketing, communicatie of journalistiek;

✓ Je bent minimaal 16-20 weken beschikbaar;

✓ Je houdt van online marketing en sociale media.

Stuur je motivatiebrief en CV naar Stephanie Gunnink via Mocht je vragen hebben, bel gerust: .