Administratief Assistent vacatures in Raamsdonksveer

Wij zoeken een enthousiaste flexibele HR /Financiële medewerker. In deze gecombineerde functie zorg je dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat de personeelszaken op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en hebt een open en vriendelijke houding.

Het is voor ongeveer 2 ochtenden per week en zal op termijn uitgroeien tot 2 á 3 dagen per week. Het is belangrijk dat je flexibel bent in de uren.

Werkzaamheden

De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:

Financieel:

• Je boekt de facturen in
• Het boeken van het dagelijkse bankafschrift
• Je bewaakt de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Het versturen of bellen van herinneringen
• Kredietcheck voor nieuwe klanten via Creditsafe
• Betalingen klaarzetten in een batch. En betalingen verrichten
• In een veel later stadium; de jaarafwerking klaarmaken voor de accountant
• Klachten administratie verwerken
• BTW aangiften (Automatisch via Exact)

Personeelszaken:

• Je levert personeels- en salarismutaties aan bij de accountant, stelt arbeidscontracten (metaaluniecontracten) op en registreert vakantie- en ziekteverlof.
• Je beheert alle personeelsdossiers en je zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date is
• Je bent aanspreekpunt voor alle vragen van medewerkers die te maken hebben met hun arbeidsvoorwaarden en andere personeelszaken.
• Overleg met directie en teamleider over personeelszaken
• Personeelsadvertenties uitzetten en behandelen

Wij vragen

• MBO-4 diploma in HRM en/of richting bedrijfsadministratie.
• Flexibel.
• Accuraat/nauwkeurig.
• Loyaal.
• Betrouwbaar en integer.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Overtuigingskracht en het vermogen om te kunnen motiveren.
• Ervaring in Personeelszaken en financiële/bedrijfsadministratie.
• Goede computervaardigheden. Zoals Excel, Word en bij voorkeur Exact Globe en Synergy.

Wat bieden wij je

• Een zeer interessante leuke en afwisselende functie in een dynamische omgeving en waarbij wij jou garanderen dat er bij ons geen enkele dag hetzelfde is.
• Een prettige familiare werkomgeving en daarnaast een fijne werksfeer. Je mag verwachten dat onze organisatie je stimuleert, voldoende vrijheid geeft om je te ontwikkelen en ervoor zorgt dat je met plezier naar het werk gaat.
• Salaris volgens het CAO metaalbewerkingsbedrijf.
• We vinden het leuk om leuke dingen te doen zoals bijvoorbeeld onze jaarlijkse familie BBQ, kerstlunch en leuke cadeautjes bij verjaardag, Pasen, Sinterklaas en natuurlijk een mooi kerstpakket.

Aanbod

MCAP biedt werk in een prettig en dynamische team. Goede arbeidsvoorwaarden volgens cao metaalbewerkingsbedrijf. Je mag verwachten dat onze organisatie je stimuleert, voldoende vrijheid geeft om je te ontwikkelen en ervoor zorgt dat je met plezier naar het werk gaat.

Past deze baan bij jou?