Administratief Assistent vacatures in Rotterdam

Library Officer

Logo menu (EN) [Desktop]

Campus Bruges menu - Tabs (EN)

• Prospective students
• Community
• Executive Education, Training & Projects
• About

• • [put secondary social media links below this item - only shown in footers]

Library Officer

[Nederlandse versie hieronder]

Short summary

The College of Europe is seeking applications for the position of Library Officer (100% FTE) , to join its Bruges campus, ideally at the beginning of May 2026.

About the College: Welcome to the laboratory of European integration

The College of Europe is the oldest postgraduate institute of European studies, with campuses in Bruges (est. 1949), Natolin/Warsaw (est. 1992) and Tirana (est. 2024). Across the campuses, and under the motto of "studying and living Europe together", the College hosts every year approximately 500 students of over 50 different nationalities, pursuing advanced Master's programmes with a duration of 10 months in a residential format. Beyond a broad spectrum of additional executive education activities, the College also implements comprehensive training programmes for junior diplomats/officials from EU member states and the enlargement region.

Centred around its core educational and training activities, the College of Europe has the mission to contribute to the construction of Europe and to good relations between the European Union and its international partners. All staff members contribute to the College mission with professional dedication, a spirit of pro-active collegiality and mutual respect.

For more information about the College, please visit our website .

The Role

Based in Bruges, the Library Officer will be working under the supervision of the Library Director, contributing to electronic information resource services as well as overall library operations.

The main tasks and responsibilities of the Library Officer:

• You enable user access to electronic resources by cataloguing and maintaining e-resource records;
• You monitor, review and negotiate contracts for online resources, in line with provided budgets and in collaboration with the Library Director;
• You advise the Library Director on the purchase of e-resources (journals, databases) after discussing it with academic stakeholders;
• You act as the first point of contact for library enquiries from students, staff and external visitors in person, by phone or by email;
• Together with other colleagues from the library, you staff the information desk (during weekdays and exceptionally on Saturdays);
• You perform administrative tasks, such as following up invoices and preparing public procurement files;
• You assess electronic resource usage and collect user's feedback;
• You actively follow developments in open access and relevant technologies, such as AI and transfer knowledge to library users.

Your profile

For the position of Library Officer, the College is looking for candidates with:

• A bachelor's or master's degree;
• Preferably two years of professional experience in the library sector;
• Excellent command of English and Dutch; knowledge of French is considered an asset;
• Digital literacy skills, with a solid knowledge of e-resources and ICT tools such as MS Office365;
• Good analytical and organisational skills and attention to detail;
• A results-oriented, proactive and cooperative approach;
• A strong motivation and eagerness to learn and stay up to date with the latest know-how in your field;
• The ability to work autonomously and as a team member;
• Strong interpersonal, communication and networking skills and a flexible and dynamic attitude.

Our offer

• A pleasant and stimulating international working environment;
• An employment contract under Belgian law of indefinite duration;
• A competitive remuneration;
• A comprehensive benefits package including the legal holiday pay and an end-of-year bonus, meal vouchers, transportation allowance, hospitalisation insurance, and a complementary pension scheme;
• Legal holidays plus two extra public holidays (9th of May and 11th of July) and eight closing days during the winter break;
• A telework policy (up to one day per week) and allowance;
• An invaluable opportunity to contribute to a renowned project of European integration.

How to apply

Applications in English or Dutch, comprising a detailed curriculum vitae (max. 2 pages) and a letter of motivation (max. 1 page) for the position should be submitted by 28 February 2026 to the HR Office at , mentioning "Library Officer" in the subject line.

Shortlisted candidates will be invited for an in-person interview, including an on-site assignment.

Start date: beginning of May .

By submitting your application, you consent to have your personal data processed for the purpose of recruitment and the specific position you are applying for. You acknowledge that your data, as well as data we receive from academic institutions we can contact for verification purposes, will be processed by the College of Europe, the members of the selection committee appointed by the College of Europe related to this recruitment process. All information will be treated with the utmost confidentiality and in line with the current data processing regulations. For more information on how we use the information you have provided and how to exercise your rights, please see our privacy notice for recruitment (https://www.coleurope.eu/privacy).

The College of Europe is committed to equal treatment and opportunity. It aims to reflect the diversity of our society and to offer an inclusive work and study environment for all members of its community. Consistent with these goals, the College has a zero-tolerance policy for any acts against the dignity and integrity of individuals, whether in the form of discrimination, bullying, harassment, stalking, violence, or sexual misconduct. Candidates are therefore recruited and selected on the basis of skills and experience, regardless of sex, age, ability, ethnicity, class and background, political belief, race, religion, gender identity and expression, sexual orientation, culture, or any other grounds.

Korte samenvatting

Het Europacollege zoekt kandidaten voor de functie van bibliotheekmedewerker (100% FT) om de campus in Brugge te vervoegen, idealiter begin mei 2026.

Functie

De bibliotheekmedewerker werkt onder toezicht van de bibliotheekdirecteur en draagt bij aan de elektronische informatievoorziening en de algemene bibliotheekactiviteiten.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de bibliotheekmedewerker:

• Je maakt elektronische bronnen toegankelijk voor gebruikers door e-bronnen te catalogiseren en bij te houden;
• Je controleert, beoordeelt en onderhandelt contracten voor online bronnen, in overeenstemming met de beschikbare budgetten en in samenwerking met de bibliotheekdirecteur;
• Je adviseert de bibliotheekdirecteur over de aankoop van e-bronnen (tijdschriften, databases) na overleg met academische belanghebbenden;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en externe bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch of per e-mail;
• Samen met andere collega's beman je de informatiebalie (op weekdagen en uitzonderlijk op zaterdag);
• Je voert administratieve taken uit, zoals het opvolgen van facturen en het voorbereiden van openbare aanbestedingsdossiers;
• Je beoordeelt het gebruik van elektronische bronnen en verzamelt feedback van gebruikers;
• Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van open access en relevante technologieën, zoals AI, en draagt je kennis over aan bibliotheekgebruikers.

Jouw profiel

Voor de functie van bibliotheekmedewerker is het Europacollege op zoek naar kandidaten met:

• Een bachelor of master diploma;
• Bij voorkeur twee jaar beroepservaring in de bibliotheeksector;
• Uitstekende beheersing van het Engels en Nederlands; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Digitale vaardigheden, met een gedegen kennis van e-bronnen en ICT-tools zoals MS Office365;
• Goede analytische en organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Een resultaatgerichte, proactieve en coöperatieve aanpak;
• Een sterke motivatie en leergierigheid om op de hoogte te blijven van de nieuwste knowhow in je vakgebied;
• Het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken;
• Sterke interpersoonlijke, communicatieve en netwerkvaardigheden en een flexibele en dynamische houding.

Ons aanbod

• Een aangename en stimulerende internationale werkomgeving;
• Een arbeidsovereenkomst naar Belgisch recht van onbepaalde duur;
• Een competitieve verloning;
• Een uitgebreid voordelenpakket waaronder het wettelijk vakantiegeld en een eindejaarspremie, maaltijdcheques, een transportvergoeding, een hospitalisatieverzekering en aanvullende pensioenverzekering;
• Wettelijke vakantiedagen plus twee extra feestdagen (9 mei en 11 juli) en acht sluitingsdagen tijdens de wintervakantie;
• Een telewerkbeleid (tot één dag per week) en telewerkvergoeding;
• Een kans van onschatbare waarde om bij te dragen aan een gerenommeerd project van Europese integratie.

Kandidaten op de shortlist zullen worden uitgenodigd voor een persoonlijk interview, met inbegrip van een opdracht ter plaatse.

Beoogde startdatum: begin mei .

Voor HR-gerelateerde vragen kan je contact opnemen met Julie , op .

Alle informatie wordt uiterst vertrouwelijk behandeld en in overeenstemming met de huidige regelgeving inzake gegevensverwerking.