Administratief Ondersteuner vacatures in de branche Bouw of Installatie

Administratief Medewerker / Projectondersteuner - Vis Architecten

• Administratief Medewerker / Projectondersteuner

Kom bij ons werken

Administratief Medewerker / Projectondersteuner

Heb jij een goed oog voor structuur en overzicht, en vind je het leuk om een klein, hecht team te ondersteunen dat elke dag werkt aan het behoud en de vernieuwing van historisch erfgoed? Vis Architecten in Den Haag zoekt een administratief medewerker / projectondersteuner die onze administratie en backoffice soepel laat draaien, 2 à 3 dagen per week.

Wie wij zijn

Wij zijn Vis Architecten, een bureau met grote liefde voor oude gebouwen. Vanuit hartje Den Haag werken we met een klein, betrokken team van architecten, bouwkundigen en erfgoedspecialisten aan restauraties en herbestemmingen in heel Nederland. We kijken verder dan de gevel: elk project vertelt een verhaal, en wij zoeken steeds naar de balans tussen behoud en vernieuwing.

Binnen ons team werken jonge ontwerpers en ervaren architecten nauw samen, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. We combineren vakmanschap en historische kennis met een nuchtere, praktische aanpak.

Wat je gaat doen

Als administratief medewerker / projectondersteuner ben jij de stille motor van ons bureau. Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en dat collega's zich kunnen concentreren op hun projecten.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Het bijhouden en controleren van de urenregistratie;
• Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen;
• Het opstellen van offertes in overleg met opdrachtgevers en onze projectleiders;
• Het ondersteunen bij de administratieve kant van projecten;
• Het uitvoeren van algemene backoffice-taken zoals correspondentie, archivering en planning.

Wie jij bent

• Je hebt ervaring in administratieve werkzaamheden, liefst binnen een projectgerichte omgeving;
• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en praktisch ingesteld;
• Je communiceert helder en werkt prettig samen in een klein team;
• Je voelt je thuis in een creatieve omgeving en hebt gevoel voor kwaliteit en zorgvuldigheid;
• Ervaring met boekhoud- of projectsoftware is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Wat wij bieden

• Een functie voor 2 à 3 dagen per week (in overleg);
• Een inspirerende werkplek in het centrum van Den Haag;
• Een klein en hecht team met korte lijnen en onderlinge betrokkenheid;
• Een informele sfeer waarin samenwerking en humor belangrijk zijn;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Lijkt het je leuk om bij te dragen aan de organisatie achter onze bijzondere projecten? Stuur dan je cv en motivatie naar ter attentie van .