Administratief Ondersteuner vacatures in de provincie Noord-Brabant

Bedrijfsomschrijving

Het team

Je werkt vanuit het regiobureau Hart van Brabant: een kleine, wendbare organisatie (7,4 fte) die de samenwerking tussen elf gemeenten in Midden-Brabant ondersteunt en versterkt. Binnen het regiobureau ben jij onderdeel van het Transformatieteam Sociaal Domein, waar beleidsmakers, uitvoerders en ondersteuners samen bouwen aan een sterke en toekomstbestendige regio.

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige, proactieve en dienstverlenende professional die processen soepel laat verlopen en collega’s optimaal ondersteunt? In Regio Hart van Brabant zoeken we een administratief ondersteuner die ervoor zorgt dat het Transformatieteam Sociaal Domein kan werken op een stevige, goed georganiseerde basis. Jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en weet precies wat er nodig is om zaken in beweging te houden.

Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, projectleiders en andere ondersteuners in de regio. Samen zorgen jullie voor goede procesafspraken, tijdige acties en heldere communicatie, zodat de transformatie van het sociaal domein niet alleen ambitieus, maar ook praktisch haalbaar blijft.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de organisatorische en administratieve spil van het Transformatieteam. Je ondersteunt inhoudelijke trajecten én zorgt voor strakke procesbewaking. Je plant overleggen, legt besluiten en acties vast, bereidt bijeenkomsten voor en houdt de voortgang in de gaten.

Concreet ga je:

• Notuleren van overleggen en bijhouden van actielijsten
• Opstellen van planningen en voortgangsrapportages samen met beleidsmedewerkers
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, workshops en events
• Opstellen, opmaken en verzenden van brieven, nieuwsbrieven en andere documenten
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken
• Verwerken van post en e-mails en doorsturen naar de juiste persoon
• Bijhouden van overzichtelijke bestanden en systemen
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen
• Invoeren en controleren van administratieve gegevens
• Bijwerken van budget- en financiële overzichten
• Ondersteunen bij presentaties en rapportages
• Signaleren van kansen voor efficiëntere werkwijzen

Functie-eisen

Kennis en ervaring:

Je hebt een mbo- of hbo-opleiding en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten met meerdere partners. Notuleren, voortgang bewaken en bijeenkomsten organiseren gaan je goed af. Je werkt vlot met programma’s als Excel, Word, OneDrive, Outlook en MS Teams. Je voelt je thuis in projectmatig werken en werkt graag samen in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.

Competenties:

• Je bent proactief, dienstverlenend en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als plannen onverwacht wijzigen.
• Je bent tekstueel vaardig en hebt oog voor detail.
• Je zoekt actief naar manieren om processen slimmer en effectiever te maken.
• Je bent collegiaal en werkt graag samen in een dynamische omgeving.

Voor deze rol zoeken we een echte aanpakker, iemand met een hands-on mentaliteit die snel kan schakelen. Er is weinig inwerktijd, dus je moet je snel alles eigen kunnen maken. Daarnaast is het prettig wanneer iemand ervaring heeft in het sociale domein.

Voor verbinding en afstemming is het belangrijk dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig kan zijn, bij voorkeur maandag, dinsdag of donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Functietitel:  Administratief ondersteuner Transformatie Sociaal Domein 

Soort dienstverband: In loondienst via Yacht

 

Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 8

 

Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 4499,- obv 36 uur

 

Aantal uren per week: 36 uur

 

Startdatum: 5 januari 2026

 

Duur van de opdracht: 6 maanden met optie tot verlenging

 

Graag ontvangen we een motivatiebrief en de geplande vakanties verwerkt in je cv