Administratief Ondersteuner vacatures in Den Haag

Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsmanager. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de manager zich op zijn kerntaken kan richten.

Taken:

• Beheren van agenda’s en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van telefoongesprekken.
• Administratieve taken mbt ziek- en betermeldingen, in- en uitdiensttreding, inkoop

Deze opdracht is voor ca. 6 maanden en je werkt 32-36 uur per week. Na je inwerkperiode is hybride werken bespreekbaar. De vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag.

Wie ben jij?

Als management ondersteuner bij RVO ben jij iemand die graag vooruitdenkt en altijd in controle is. Je weet van nature hoe je zaken moet organiseren en plannen. Je bent een teamspeler die afspraken maakt over werkverdeling en vervanging, en helpt collega's waar nodig. Communicatief ben je sterk, wat belangrijk is bij zowel het contact met externe klanten als bij interne communicatie.

Verder:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning.
• Kun je goed overweg met Office en MS Teams.
• Beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Ben je iemand die snel kan schakelen en ben je leergierig

Waar ga je werken?

Sinds januari 2014 heeft RVO een Management Ondersteuningspool (MO-pool). De MO'ers, die onder Facilitaire Zaken vallen, ondersteunen managers bij verschillende afdelingen (behalve de Directie). Facilitaire Zaken zorgt voor flexibele inzet, zodat MO'ers elkaar kunnen vervangen bij ziekte of vakantie. Het doel is een efficiëntere en professionelere werkwijze, met één basisniveau van dienstverlening. Zo weten managers wat ze kunnen verwachten en blijft de kwaliteit hoog.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot ca. € 3404,39 / schaal 6 cao rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jannet of Jesse op via 06-29637887 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.