Afdelingssecretaresse vacatures bij Rotterdam World Gateway

Logo RWG

$refs.keyvisual.clientHeight) ?

Secretaresse

Marketing Sales & Development

Secretaresse

Ter ondersteuning van de afdeling Marketing, Sales & Development zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse.

De afdeling Marketing, Sales & Development ontwikkelt en onderhoudt commerciële relaties namens RWG met haar klanten. De afdeling houdt zich ook bezig met projecten die van belang zijn voor de verbetering en ontwikkeling van de haven van Rotterdam als geheel.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Inkomende en uitgaande communicatie afstemmen en afhandelen;
• Agendabeheer, plannen en bewaken;
• Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie;
• Afhandelen van het telefoon- en mailverkeer;
• Bezoekers ontvangen en waar nodig begeleiden;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Informatie invoeren en verwerken in de daarvoor bestemde systemen;
• Samenstellen van diverse rapportages.

Functie-eisen

• Minimaal mbo 4 niveau, secretarieel/administratief;
• Kennis en ervaring in algemeen voorkomende kantoor software, systemen en programma's;
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;
• Goede planning en organisatorische vaardigheden;
• Accuraat;
• Vloeiend in Nederlands, Engels, in woord en geschrift;
• In bezit van rijbewijs en eigen vervoer;
• Ten minste 3 dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Wij bieden je een tijdelijke functie aan als Secretaresse. Het gaat om een tijdelijke functie voor ten minste 3 dagen per week. De standplaats is Waalhaven Zuidzijde in Rotterdam.

Heb je interesse in deze vacature? Wij zien jouw CV met motivatiebrief graag tegemoet. Een pre-employment screening, inclusief het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), is onderdeel van het selectietraject.

RWG hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer.

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Recruitment via .