Afdelingssecretaresse vacatures in Utrecht

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een rol waarin je jouw organisatorische talent en digitale vaardigheden direct inzet voor mensen die specialistische zorg nodig hebben? Werk je graag in een dynamische medische omgeving waar geen dag hetzelfde is?

Wij zoeken een Secretaresse die het kloppend hart wil zijn van onze polikliniek in Utrecht. Of je nu een ervaren medisch professional bent of een getalenteerde secretaresse met affiniteit voor de zorg: als jij sterk bent in planning, communicatie en het bieden van een warm welkom, dan ben je bij ons aan het juiste adres!

• 2.600,- tot 3.579,- Bruto per maand obv 36 uur!
• Een opdracht tot juni 2026, met kans op verlenging
• Werken bij een maatschappelijk betrokken werkgever
• Centraal gelegen in Utrecht

Je bent een flexibele professional met een sterk maatschappelijk hart. Je kunt goed omgaan met de dynamiek van een polikliniek en blijft rustig onder druk.

• Je hebt al ervaring als (Medisch) Secretaresse of Doktersassistent.
• Je beschikt over een MBO/HAVO werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief zeer vaardig en beschikt over de nodige sensitiviteit om met een brede spiegel van de samenleving te communiceren (kinderen, volwassenen, en mensen met een verstandelijke beperking).
• Je bent stressbestendig, flexibel en kunt uitstekend prioriteiten stellen.
• Je hebt goede digitale vaardigheden en bent bekend met MS Office (Word, Excel). Kennis van medische terminologie is een sterke pré, maar affiniteit met de medische context is het belangrijkst; de specifieke kennis kan je bij ons leren.
• Je bent bereid om collega’s te vervangen bij ziekte of vakantie, en vindt zowel zelfstandig als in teamverband werken prettig.

Als Secretaresse ben je de onmisbare schakel tussen de patiënt, de specialisten en de administratie. Je zorgt ervoor dat de polikliniekdag soepel en gestructureerd verloopt:

• Spreekuurplanning: Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en voorbereiden van de spreekuren voor diverse disciplines (neurologen, verpleegkundig specialisten, etc.).
• Patiëntencontact: Je bent het eerste gezicht en de stem van de polikliniek. Je ontvangt patiënten aan de balie en beantwoordt hun vragen en die van andere betrokkenen (telefonisch en digitaal).
• Medische Administratie: Je verzorgt het inschrijven van patiënten, nodigt hen uit voor afspraken en werkt de medische correspondentie nauwkeurig uit. Je houdt het Elektronisch Medisch Dossier (zoals HiX) accuraat bij en verstuurt recepten naar apothe
• Teamondersteuning: Je ondersteunt jouw collega’s met diverse taken, waaronder facilitaire en algemene administratieve werkzaamheden (zoals het bestellen van benodigdheden).

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende stichting die gespecialiseerde, academische zorg biedt aan mensen met een chronische neurologische aandoening. Deze organisatie is nationaal een expertisecentrum en combineert behandeling, onderzoek en onderwijs. De organisatie staat bekend om haar maatschappelijke betrokkenheid en de menselijke maat in de zorg.

• Werkdagen: Maandag, woensdag, donderdag (hele dagen) en vrijdag in de even weken.

Ben jij de communicatieve topper die wij zoeken? laat het ons weten door te solliciteren!

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!