Afdelingssecretaresse vacatures in de provincie Utrecht

Wat ga je precies doen

Ben jij een geboren organisator die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Als secretaresse bij BAM Accommodatie Asset Management op Schiphol speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het team, zodat de operatie op Schiphol zonder haperingen blijft draaien. Deze opdracht start per direct en loopt een jaar via Unique.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken
• Ondersteunen van het team bij administratieve en organisatorische taken;
• Coördineren van interne en externe communicatie;
• Bijhouden en optimaliseren van processen en systemen;
• Zorgen voor een overzichtelijke en gestructureerde werkomgeving.

Wat bieden we jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.470 en € 4.930;
• Tijdelijk contract via Unique voor 1 jaar;
• Een werkweek van 36 tot 40 uur;
• Eén dag per week hybride werken + thuiswerkvergoeding;
• Reiskostenvergoeding of volledige vergoeding van OV;
• Toegang tot een pensioenregeling.

Functie-eisen

• MBO+ werk- en denkniveau met relevante werkervaring;
• Ervaring in complex agenda-beheer en prioriteiten stellen;
• Bedreven in MS Office en ondersteunende systemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en sociaal betrokken.

Over het bedrijf

Bij Unique draait alles om jou. We kijken niet alleen naar je cv, maar ook naar je wensen en ambities, zodat je een baan vindt die écht bij je past. Je kunt flexibel aan de slag, met mogelijkheden voor parttime of fulltime werken, en je ontvangt persoonlijke begeleiding bij je sollicitatie, van het opstellen van je cv tot de voorbereiding op je gesprek. Daarnaast krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen. Werken via Unique betekent dat je elke week je salaris ontvangt. Zo vind je niet alleen een baan, maar een werkplek waar je je prettig voelt en verder kunt groeien.