Afdelingssecretaresse vacatures in Zaandam

Functieomschrijving

Voor gemeente Zaanstad zoeken wij een ervaren secretaresse.

• €17,98 - €25,51 bruto per uur obv ervaring
• 32 uur per week
• tot 31-03-2026 met kans op verlenging
• 50-50 Hybride werken

Jij bent een proactieve en georganiseerde professional die het leuk vindt om managers te ontzorgen en hen te helpen overzicht te houden in hun drukke bestaan. Je bent een echte regelaar die accuraat en met tempo werkt, zonder daarbij het overzicht te verliezen.

• Jezelf: Je bent authentiek, collegiaal en werkt graag samen met anderen.
• Werk- en denkniveau: Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Competenties: Je bent nauwkeurig, stelt gemakkelijk de juiste prioriteiten en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Houding: Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en bent een belangrijke schakel in de organisatie.

Als managementassistent vervul je een cruciale, ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent de spil in het web voor de managers die je ondersteunt, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

• Agendabeheer: Beheren van de vaak volle agenda's van managers, zorgen voor overzicht en een gezonde balans.
• Voorbereiding: Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten door het reserveren van ruimtes en het tijdig verzamelen of 'najagen' van benodigde stukken.
• Documentatie: Opstellen van notities, verslagen of actielijsten wanneer dit nodig is.
• Organisatie: Inzetten van je organisatietalent bij zowel kleine als grotere bijeenkomsten.
• Communicatie: Schakelen met diverse interne en externe partijen en fungeren als een toegankelijk en gastvrij aanspreekpunt.

Je werkt bij de Gemeente Zaanstad, een van de twintig grootste gemeenten van Nederland, die streeft naar ruim tweehonderdduizend inwoners in 2040. Samen met achttienhonderd collega's bouw je dagelijks aan een sterke en mooie stad.

• Organisatiecultuur: Zaanstad is een vitale en inclusieve organisatie die zich kenmerkt door lef, pioniersgeest en eigen regie.
• Team: Je wordt onderdeel van het Team Management Secretariaat, een toegankelijk en gastvrij team van zo'n twintig collega's.
• Sfeer: De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht, ontwikkeling en je kunt op elkaar terugvallen voor vervanging.
• Missie: Je werkt in een unieke omgeving met een sterke cultuur en identiteit, waar je meebouwt aan de verbinding tussen culturen, buurten, erfgoed en toekomst.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!