Afdelingssecretaresse met vast contract vacatures

Dit ga je doen

Als secretaresse bij ons Expertise Team Management Secretariaat speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de managers en het optimaliseren van processen. Je werkt in een nieuw, middelgroot team van 10-20 personen, waar samenwerking en vooruitgang centraal staan in een open en informele werksfeer.

• Beheer proactief de agenda van de expertiseteammanager en plan afspraken in.
• Ondersteun bij het opstellen van opdrachtbrieven en andere administratieve taken.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen tot in de puntjes.
• Maak notulen en houd actielijsten bij voor voortgang.
• Signaleer inefficiënties en draag verbeteringen aan binnen het team.

Dit ben jij

Je bent een enthousiaste secretaresse die graag samenwerkt en oog heeft voor detail.

• MBO Niveau 4 Office & Managementsupport
• Minimaal drie jaar relevante ervaring
• Beheersing van Microsoft 365 en Teams
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Welkom bij deze organisatie in Lelystad, waar ze als essentiële partner werken naast gemeenten en overheden. Ze zijn een middelgrote organisatie in de publieke sector, met een focus op maatschappelijke opgaven. Het kantoor biedt een open en informele sfeer, met flexibele werkplekken en vergaderruimtes die samenwerking bevorderen.

Je werkt in een dynamisch team van 10-20 collega's binnen het Expertise Team Management Secretariaat. De sfeer is informeel en gericht op samenwerking. Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als secretaresse? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.

Wat bieden wij jou?

Je bent een enthousiaste secretaresse die graag samenwerkt en oog heeft voor detail.

• MBO Niveau 4 Office & Managementsupport
• Minimaal drie jaar relevante ervaring
• Beheersing van Microsoft 365 en Teams
• Ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving is een pré
• Uitstekende communicatieve vaardigheden