Ambtelijk Secretaris Or vacatures in Teteringen

Maak impact achter de schermen, waar structuur, bestuur en mensenwerk samenkomen.

Park Zuiderhout is een zorgorganisatie waar aandacht, verbondenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Als Managementassistent ben jij degene die zorgt dat onze besluitvorming, medezeggenschap en overlegstructuren soepel, zorgvuldig en op niveau blijven functioneren. Je ondersteunt het kern-MT én bent de ambtelijk secretaris voor zowel de Ondernemingsraad (OR) als voor de Cliëntenraad (CR).

Omdat onze huidige ambtelijk secretaris begin volgend jaar met pensioen gaat, bundelen we deze taken samen met de managementondersteuning in één nieuwe rol; een rol waar jouw organisatietalent, taalgevoel en onafhankelijke blik volledig tot hun recht komen.

Wat ga je doen?

Je werk is een mix van heldere verslaglegging, organiseren, structureren, adviseren en inhoudelijke ondersteuning. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaresse en zorgen jullie samen voor een onderlinge uitwisselbaarheid. In grote lijnen richt jij je op vier resultaatgebieden: organisatorisch, secretarieel, vakinhoudelijk en communicatie. Dat betekent dat je:

Ondersteuning aan het kern-MT strak organiseert

• Ondersteuning van manager Welzijn & Zorg met o.a. agendabeheer.
• Plannen en coördineren van MT-overleggen en ervoor zorgen dat informatie en stukken tijdig compleet zijn.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken en structuur houden in de besluitvormingscyclus.

De OR en CR professioneel en onafhankelijk ondersteunt

• Je organiseert OR-, CR- en commissievergaderingen (agenda's, stukken, planning en kalender).
• Je notuleert helder en foutloos en verzorgt correspondentie, conceptstukken en verslaglegging.
• Je beheert mailboxen en archieven zorgvuldig, actueel en volledig.

Fungeert als inhoudelijke sparringpartner

• Je adviseert de OR over wet- en regelgeving/bevoegdheden voor wat betreft de WOR en cao. Daarnaast adviseer je de CR over wet- en regelgeving/bevoegdheden voor wat betreft de WMCZ. Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies aan de directeur- bestuurder en/of manager HR.
• Je bewaakt de opvolging van procedures en signaleert tijdig de afwijkingen richting de voorzitter van de OR en de voorzitter van de CR.
• Je verzamelt en bundelt informatie voor jaarplannen, jaarverslagen en terugblikken.

Zorgt dat communicatie klopt en blijft lopen

• Je ondersteunt OR/CR bij communicatie met de achterban (bijv. intranet, nieuwsbrief en interne updates).
• Je onderhoudt contact met interne stakeholders én externe partijen zoals vak- en cliëntenorganisaties en opleiders.
• Je organiseert verkiezingen en scholingsmomenten voor zowel leden van de OR als van de CR.

Kortom: jij zorgt voor rust, overzicht en kwaliteit, zodat de mensen die besluiten nemen, dat goed geïnformeerd en zorgvuldig kunnen doen.

Wat breng je mee?

Je hoeft niet op elk vlak al senior te zijn, maar je moet wel écht goed zijn in structuur, overzicht en taal en je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurs-/managementassistent of vergelijkbare rol.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ).
• Je schrijft foutloos, helder en op niveau, zowel in notulen als correspondentie.
• Je bewaart onafhankelijkheid in situaties met verschillende belangen.
• Je bent zorgvuldig, integer, snel in tekstverwerking én voelt aan waar prioriteit ligt.
• Gevoel voor systematiek, structuur, deadlines en vertrouwelijkheid.

Wat bieden we jou?

Allereerst een warme werkomgeving waar professionaliteit én menselijkheid samenkomen en waar aandacht, ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Daarnaast bieden wij je:

• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Salaris volgens CAO VVT, FWG 45 (d.w.z.: € 3.384,01 tot € 4.102,26 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). 8% vakantiegeld, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% én een uitstekende pensioenregeling.
• Fietsplan.
• Elke dag verse soep uit eigen keuken en vers fruit.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en actief mee te bouwen aan een professionele medezeggenschap en managementondersteuning.