Coördinator Secretariaat vacatures in Emmeloord

Translate

Use DeepL to translate this website. We take no responsibility for the accuracy of the translation. In case of discrepancy between the original website in Dutch and the translated website, the original Dutch website shall prevail.

Waar bent u naar op zoek?

Medewerker management secretariaat

Binnen het cluster Interne Dienstverlening, team Secretariaat, zijn we op zoek naar twee nieuwe collega's voor de functie van Medewerker management secretariaat.

Uren per week 24-32 uur Salaris max. € 4.015,- IKB 17,05 % Reiskosten woon-werk € 0,23 per kilometer Contract tijdelijk, met uitzicht op vast

Solliciteren Externe link icoon

Dit vind je leuk om te doen

Als medewerker management secretariaat verricht je werkzaamheden voor het management binnen de organisatie. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• agendabeheer,
• telefoonafhandeling,
• organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten,
• op verzoek verzamelen van vergaderstukken en andere documenten,
• afhandelen van correspondentie,
• en soortgelijke voorkomende werkzaamheden.

Ga jij het óók maken in de Noordoostpolder?

Pioniers hebben hier van water, land gemaakt, 80 jaar geleden. Avonturiers brachten dit gebied tot leven. Mensen zoals jij ontdekken dagelijks hun toekomstige werkplek hier.

HALLO, wij zijn gemeente Noordoostpolder. Bij ons werken is niet voor iedereen. Doe jij je werk met Hartstocht, ga jij het Avontuur niet uit de weg, ben je Leergierig, heb je het Lef om het anders te doen én Ontmoet je graag collega's, inwoners en ondernemers?

Je krijgt hier de ruimte om je persoonlijk en in je werk te ontwikkelen. Om te groeien. Je werkt samen met professionals en kan pionieren. We doen hier de juiste dingen, dat doen we open en transparant. En we nemen de verantwoordelijkheid voor onze beslissingen. Het is mooi om dicht op de samenleving te mogen werken. We hebben het hier goed voor elkaar!

Dit is het cluster

Bij de gemeente Noordoostpolder zijn er verschillende stafafdelingen (clusters) voor de ondersteuning van onze primaire processen. Een ervan is het cluster Interne Dienstverlening. Dit cluster bestaat uit de teams Algemeen, Secretariaat, Informatiebeheer en Facilitair, met in totaal ruim 50 medewerkers.

Het team Secretariaten is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening. De medewerkers van dit team ondersteunen college, directie en management op het gebied van secretariaat en projecten.

Dit breng je mee

We zoeken een echte teamplayer die breed inzetbaar is met de volgende competenties:

• Je hebt een secretariële opleiding op (minimaal) mbo/hbo-niveau.
• Je hebt bij voorkeur recente werkervaring op een management-, project- en/of bestuurssecretariaat.
• Je bent een initiatiefrijke teamspeler en je hebt een klantgerichte instelling.
• Je bent bij voorkeur vaardig in het organiseren van processen omtrent bestuurlijke besluitvorming.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het MS officepakket.
• Je bent proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het is jouw uitdaging om iedere vraag net een stapje voor te zijn.
• Een sterke mate van flexibiliteit is een must.

Voor alle medewerkers van het cluster Interne Dienstverlening geldt dat een klantgerichte en dienstverlenende instelling nodig is om onze interne klanten optimaal ondersteuning te kunnen bieden bij de uitvoering van hun taken. Verder vinden we het belangrijk dat je ontwikkelingsgericht bent en flexibel mee kunt bewegen als de situatie dat vraagt.

Dit bieden we jou

Werk waar jij plezier in hebt. Dat plezier bestaat uit een informele werksfeer, prettige collega's en een afwisselende baan. Daarnaast:

• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling; via opleidingen, trainingen en coaching investeer je in jezelf én in de toekomst van onze gemeente.
• Een ruim salaris afhankelijk van je kennis en ervaring tot maximaal € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 7).
• Een aantrekkelijk Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Jij bepaalt: extra inkomen, meer verlof of investeren in je ontwikkeling.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, deze kan na 1 jaar omgezet worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een solide pensioenregeling via ABP, waarbij wij 70% van de premie voor onze rekening nemen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Een moderne werkplek met een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Flexibel werken in overleg, onafhankelijk van tijd en plaats. Werk je thuis? Dan ontvang je een vergoeding van € 3,25 per dag.

Henk Bergsma manager interne dienstverlening, kan je alles vertellen over deze functie. Hij is bereikbaar op telefoonnummer .

Interesse? Reageer dan snel! Stuur je CV en motivatie (bij voorkeur in pdf) naar . Of stuur je CV en motivatie (bij voorkeur in pdf) via de button "solliciteren".