Documentair Informatieverzorger vacatures bij Wageningen Universiteit

Senior Specialist Informatiebeheer

Vacature

Senior Specialist Informatiebeheer

article_published_on_label 3 november 2025 Locatie wageningen Einddatum ma 24 november 2025

Jouw baan

Voor onze afdeling Document Management (DM) zoeken wij een proactieve Specialist Informatiebeheer. Wil jij je bijdrage leveren aan de omschakeling van analoge naar digitale dienstverlening? Wil je betrokken zijn bij de verdere ontwikkeling van Recordbeheer binnen de organisatie en heb je een frisse kijk op de manier waarop je dat voor je ziet? Dan zijn we nieuwsgierig naar jou.

Senior Specialist Informatiebeheer

Jouw baan

Jouw baan als Senior Specialist Informatiebeheer (Recordbeheer) gaat verder dan je verantwoordelijkheid voor analoog en digitaal informatiebeheer. Naast het belang voor het correct en doelmatig registreren en archiveren, ordenen, selecteren, bewaren en vernietigen van bedrijfsinformatie is jouw interesse en visie op digitalisering iets waar wij naar op zoek zijn en hoe je deze kunt overbrengen bij de gebruikers en collega's. Hoe help jij mee om onze afdeling een nog stevigere positie binnen de WUR te geven en meer grip te krijgen op informatie binnen onze organisatie?

Je komt te werken in een team van recordbeheerders en je werkt verder binnen DM samen met recordmanagers en functioneel applicatiebeheerders. Als team zijn we voortdurend op zoek naar verbetering en verdere digitalisering van onze dienstverlening. Ook willen we graag meer proactief zijn en adviseren over inhoud en goed informatiebeheer binnen WUR. Er wordt van alle teamleden een constructieve en samenwerkende houding verwacht. Van onze recordbeheerders wordt verwacht dat ze flexibel en allround inzetbaar zijn.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Je adviseert gebruikers over ons informatiebeleid/ archiefbeleid en ondersteunt het juiste gebruik van de juiste informatiesystemen;
• Je registreert, controleert, corrigeert en archiveert bestanden in het DMS Corsa;
• Je denkt mee over en levert een bijdrage aan de ontwikkeling van onze dienstverlening en kwaliteitszorg;
• Je selecteert en vernietigt (digitale) archieven;
• Je zet graag je tanden in verhuisprojecten en opschoonacties van informatiebeheer objecten;
• Je levert graag een bijdrage aan het verbeteren van werkprocessen;
• Standplaats: Wageningen,
• Geen bezwaar tegen reizen naar andere locaties van WUR.

Jouw kwaliteiten

Jij bent/hebt:

• Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau + enkele jaren relevante werkervaring;
• Affiniteit en bekend met Archiefregelgeving en het informatiebeheer daarvan;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
• De bereidheid en de inzet om je door verdere scholing het vakgebied eigen te maken;
• Ervaring met digitale informatiesystemen zoals Corsa en Sharepoint;
• In staat om zeer gestructureerd te werken;
• Een integere en proactieve persoonlijkheid, flexibel en beschikt over probleemoplossend vermogen.

Je ziet dat er voldoende uitdagingen voor jou liggen.

Hier ga je werken

De wereld digitaal toegankelijk maken voor anderen betekent een optimale digitaal duurzame informatiehuishouding realiseren. Onze afdeling valt onder het Facilitair Bedrijf; een onderdeel van Wageningen University & Research waar fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek elkaar aanvullen. Het Facilitair Bedrijf ontwikkelt en beheert de fysieke- en digitale werkomgeving van Wageningen University & Research en ondersteunt medewerkers en studenten in het gebruik daarvan. Document Management draagt hieraan bij door de organisatie te faciliteren bij onder andere:

• Het adviseren over verantwoord en transparant informatiebeheer;
• Het borgen van wettelijke, archiefwaardige stukken met als uitgangspunt digitaal.

Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.��Highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld:

• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• de mogelijkheid om door meer te werken extra compensatie uren op te bouwen;
• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof;
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende pensioenregeling via ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.979,- tot maximaal € 3.893,- bij een volledige werkweek van 36 uur conform CAO Wageningen Research (schaal 7).

We bieden je een contract waarbij je huidige contract het uitgangspunt zal zijn. Uiteraard staan we je graag te woord als daar vragen over zijn.

Wageningen University & Research biedt volop kansen voor groei en ontwikkeling met een sterk intern recruitmentbeleid en uitstekende opleidingsmogelijkheden.

Je werkt op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, in een internationale en open werksfeer. Al 20 jaar op rij zijn wij verkozen tot de " beste universiteit " van Nederland! Een plek dus om trots op te zijn. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met , (waaronder documentmanagement), tel. of per mail

Vragen over de procedure? Neem contact op met Yvette van Veldhuizen, Senior HR Business Partner, tel. of