Documentair Informatieverzorger vacatures in Kapelle

Functieomschrijving

Wil jij een parttime als medewerker informatiebeheer? Wil jij helpen bij de implementatie van een nieuw systeem? Ben jij de expert die collega's leert hoe ze documenten veilig opslaan? Lees de vacature dan snel verder!

• Bruto uurloon tussen de € 18 en € 26,- (schaal 7)
• Tijdelijke opdracht van 1 februari tot 1 november
• Parttime functie van 2 dagen in de week (16 uur)
• Je gaat aan de slag in het mooie Kapelle!
• Ontwikkel je digitale vaardigheden
• Implementatie van een nieuw systeem

• Je hebt MBO-denkniveau.
• Je bent nauwkeurig en werkt secuur.
• Je digitale vaardigheden zijn in orde.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Werkervaring in Informatiebeheer binnen een (semi)overheidsorganisatie (liefst gemeente).
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG of de Wet Open Overheid (WOO).

• Je bent het aanspreekpunt voor collega's bij vragen over registraties en zaakgericht werken.
• Je beheert, archiveert en registreert alle informatie binnen de organisatie.
• Je archiveert complexe dossiers in het zaaksysteem.
• Je adviseert collega's actief over het opslaan, ordenen en veilig beheren van documenten.
• Je registreert de inkomende post, zowel papier als digitaal.
• Je controleert registraties en afgehandelde zaken in het zaaksysteem.
• Je voert zoekvragen uit in het digitale en fysieke archief en beheert de algemene mailbox.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Kapelle. Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer, dat samen met ongeveer 30 collega’s de afdeling bedrijfsvoering versterkt. Het domein bedrijfsvoering is er om de hele organisatie te ondersteunen en zorgt ervoor dat de gemeente efficiënt kan werken voor inwoners en externe partners. Jouw standplaats is Kapelle.

Zie jij deze baan als medewerker informatiebeheer wel zitten? Of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!