Documentair Informatieverzorger vacatures in Heemskerk

"Wil jij dat informatie niet stilstaat, maar écht gaat stromen? Als bij Gemeente Heemskerk ben jij de kracht achter een toegankelijke informatiehuishouding. Klaar om impact te maken?" - , Senior Informatiebeheerder

Als weet jij: toegankelijke overheidsinformatie is belangrijker dan ooit. Bij Gemeente Heemskerk zetten we grote stappen om onze informatie op orde te brengen én te houden. We zorgen dat informatie niet alleen veilig wordt opgeslagen, maar ook vindbaar en bruikbaar is. Vandaag én in de toekomst. Voor collega's, maar vooral voor onze inwoners. Want wij geloven in openheid en transparantie.

Daarom zoeken wij jou: een die inhoudelijke kennis koppelt aan verbindende kwaliteiten. Voor 36 uur per week en een aantrekkelijk salaris tot € 5.947,- krijg jij de ruimte om jouw expertise in te zetten. Jij begrijpt de uitdagingen van deze ambitie en weet hoe je samenwerkingen tot stand brengt. Je bent niet alleen een expert, maar ook een coach en sparringpartner.

Ons team maakt de omslag van uitvoerend naar regisserend werken. Samen met de teamleider geef jij richting aan deze verandering: jij vanuit de inhoud, de teamleider vanuit de randvoorwaarden. Klaar om het verschil te maken?

Wat ga je doen?

• Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers Informatiebeheer, senior collega's en de archiefinspectie.
• Je creëert overzicht van belangrijke onderwerpen gegeven onze informatiehuishouding en vertaalt organisatiewensen naar passende oplossingen.
• Je voert inhoudelijke gesprekken, biedt ondersteuning en organiseert hulp waar nodig.
• Je bent sparringpartner voor de teamleider bij strategische en tactische vraagstukken en stelt verbeterplannen op naar aanleiding van audits.
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied, interpreteert wet- en regelgeving en vertaalt dit naar adviezen en beleid.
• Je zorgt voor implementatie van nieuwe werkwijzen en draagt bij aan software- en procesverbeteringen.
• Je bewaakt de kwaliteit van onze informatiehuishouding en zorgt dat kennis actueel blijft bij sleutelpersonen.

Jij..

• Bent een gesprekspartner die waarde toevoegt.
• Staat open en nieuwsgierig in contact met anderen.
• Bent een teamspeler, klantgericht en samenwerkingsgericht.
• Werkt integer, zorgvuldig, proactief en durft kritisch mee te denken.
• Bouwt snel goede relaties op met collega's, teamleiders en management.
• Hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Je brengt mee

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Een opleiding in informatiewetenschap, informatiekunde of archivistiek.
• Ruime ervaring binnen het vakgebied, bij voorkeur binnen de lokale overheid.
• Een moderne kijk op digitale informatieopslag.
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met veranderingstrajecten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Wet open overheid en Archiefwet).
• Ervaring met beleidsontwikkeling, bestuurlijke ambities en horizontale verantwoording.
• Ervaring met archivering in applicaties en integraal risicomanagement.

Werken bij gemeente Heemskerk

Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij ons de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 300 betrokken medewerkers zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.

Extra leuk: op 19 november 2024 zijn we uitgeroepen tot 'Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2024'. De jury noemde ons een "innovatieve organisatie met gepassioneerde, enthousiaste medewerkers". Daar wil je toch deel vanuit maken!

Onze organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering en het team Concerncontrol. De functie valt onder team Informatievoorziening binnen het domein Bedrijfsvoering.

Wij bieden

Een interessante functie in een prettige, open werksfeer. Het salaris hangt af van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen € 4.132,- en € 5.947,- (schaal 10a, peildatum 1 januari 2026) bruto bij een fulltime dienstverband van 36 uur. We beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals 17,05% Individueel Keuze Budget). Verder heb je bij ons ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen. We vinden het namelijk belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om deze na dat jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Interesse of nog vragen?

Stuur je sollicitatie vóór 11-01-2026 via de knop bovenaan de pagina. Richt je sollicitatie aan Sharon Emmerig, Adviseur Werving & Selectie. Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Heb je vragen? Neem dan contact op met , Senior Informatiebeheerder via (Verwijst naar een telefoonnummer)