Documentair Informatieverzorger vacatures in Apeldoorn

Vakgebied Documentaire voorzieningen

Senior medewerker DIV

Vaste baan

Documentaire informatievoorziening

36 uur per week

Apeldoorn

3.768 - 5.033

11 januari 2026

Water verandert je wereld

Als senior medewerker DIV ben jij de ervaren specialist die de verbinding legt tussen beleid, techniek en uitvoering. Jij zorgt ervoor dat ons zaaksysteem en gerelateerde systemen optimaal functioneren en continu verbeteren. Je adviseert over de inrichting en doorontwikkeling van informatiebeheer en vertaalt strategie naar praktische oplossingen.

Je schakelt technisch en functioneel met leveranciers en interne stakeholders, bewaakt de kwaliteit van het informatiebeheer en draagt actief bij aan projecten zoals zaakgericht werken en digitale archivering. Je begeleidt en adviseert collega's in het digitaal opslaan en ordenen van documenten, bent vraagbaak voor complexe vraagstukken en zorgt daarnaast voor het archiveren en beheren van het fysieke archief.

Je denkt op tactisch en operationeel niveau mee over de inrichting van het zaak- en archiefsysteem en hoe we de juiste informatie op de juiste plek krijgen (en houden). Hierbij houd je rekening met het duurzaam toegankelijk houden van de informatie. Je onderhoudt en verbetert de interne procedures en werkafspraken, signaleert risico's, verbeter- en/of knelpunten en mogelijkheden voor nieuwe producten en diensten.

Intern werk je veel samen met de beleidsmedewerker DIV, onder andere bij het uitvoeren van kwaliteitscontroles, het vernietigen van informatie conform wettelijke termijnen en de aansluiting op het e-depot.

Team

Jij bent onderdeel van team DIV. Samen met de 9 collega's uit dit team is je voornaamste taak het informatiebeheer. Wij zorgen er voor dat informatie toegankelijk is en goed gebruikt wordt. Daarnaast dat documenten veilig, betrouwbaar en toegankelijk zijn. We zijn volop bezig met de invoering van het zaakgericht werken en de voorbereiding op de nieuwe archiefwet.

Wat breng je mee?

Jij bent een analytische en oplossingsgerichte professional met een hart voor informatiebeheer. Je hebt het talent om beleid om te zetten in werkbare oplossingen en weet collega's daarin mee te nemen. Je bent pragmatisch, communicatief sterk en hebt oog voor kwaliteit en continu verbeteren. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en neemt graag het voortouw bij complexe vraagstukken.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met archiveren en beheer en optimalisatie van zaaksystemen en zaakgericht werken;
• ervaring met functioneel beheer en het schakelen met leveranciers;
• kennis van relevante wet-en regelgeving (Archiefwet, selectielijst waterschappen, Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO), Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid, AVG en de Wet Open Overheid (WOO));
• Affiniteit met digitalisering en procesverbetering.

Dit bieden wij jou

Bij Waterschap Vallei en Veluwe stellen wij daar graag een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden tegenover. Je krijgt in principe een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie om deze om te zetten naar een vast contract.

Verder mag je rekenen op:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033,- (schaal 9) bij een 36-urige werkweek (salarisbedrag per 1 januari 2026);
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 21% (inclusief 8% vakantiegeld), maximaal € 1.057,- bruto per maand. Je kan dit per maand of per jaar laten uitbetalen óf er bijvoorbeeld vakantiedagen van kopen;
• een laptop en een smartphone;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
• een thuiswerkvergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag;
• een vergoeding van maximaal € 1.000,- om je thuiswerkplek in te richten;
• een budget om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.

Kies voor verandering

Ben jij de nieuwe senior medewerker DIV en word je enthousiast van het waterschap? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton en stuur je motivatiebrief en CV vóór 11 januari 2026 naar ons op. Op korte termijn hoor je van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 19 januari 2026 in de middag.

Heb jij eerst nog vragen over de functie? Bel of Whatsapp dan naar Tessa Kedde, teamleider, via telefoonnummer . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met onze recruiter via telefoonnummer . Tijdens de kerstperiode zijn wij beperkt bereikbaar.

Vragen over de procedure?

Neem contact op met onze recruiter: