Documentair Informatieverzorger vacatures in Den Haag

Doxis

Informatiespecialist

Wij zijn op zoek naar een informatiespecialist die enthousiast wordt van wet- en regelgeving & ordenen en proactief handelt bij het oplossen van informatievraagstukken. Ben jij de persoon die we zoeken?

Wat ga je doen?

Als informatiespecialist bij Doxis ben je werkzaam op verschillende (digitale) archiefbewerkingsprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het waarderen, selecteren en bewerken van analoge en digitale archieven. Een belangrijke taak is het opstellen van een beschrijvende inventaris op voor de stukken die voor eeuwig bewaard moeten blijven. Voor de overige stukken stel je een vernietigingslijst op. Daarnaast is het belangrijk dat de voortgang gedurende het project goed bewaakt wordt, je toetst of de uitgevoerde werkzaamheden aan de kwaliteitseisen voldoen en staat hierover in contact met de opdrachtgever. Uiteindelijk zorg je ervoor dat aan het einde van het project het archief gereed is voor overbrenging naar een archiefbewaarplaats/ e-depot dan wel vernietiging.

Wat bieden we jou?

Marktconform salaris en een collectieve beloning

Premievrij pensioen

Mogelijkheid tot hybride werken incl. éénmalige thuiswerkvergoeding

Mogelijkheid om vanuit het buitenland te werken

Wat kunnen we jou bieden ?

Als informatiespecialist bij Doxis krijg je te maken met verschillende collega's die jou ondersteunen waar nodig. Zo hebben wij meerdere vakinhoudelijke coaches en een deliverymanager die je altijd kan raadplegen wanneer je wilt sparren over jouw opdracht. Ook krijgt iedereen die bij ons start een Kompaan toegewezen, die jou het eerste jaar op weg helpt binnen onze organisatie. Daarnaast hebben wij een Talentmanager die samen met jou gaat onderzoeken in welke richting jij je verder wilt ontwikkelen. Door gesprekken met hem te voeren en door op verschillende projecten bij diverse opdrachtgevers aan de slag te gaan, kom je erachter welke werkzaamheden goed bij je passen en kun jij je daarin verder specialiseren.

Ook het welzijn van onze medewerkers is voor ons ontzettend belangrijk. We organiseren en faciliteren daarom regelmatig bootcamps, mindfulness, wandelingen, kookshows en andere Doxis fit sessies. Ook zijn wij sinds kort een samenwerking aangegaan met OpenUp. Iedereen die bij ons werkt krijgt direct toegang tot erkende professionele psychologen, gezondheidschecks, zelfhulpprogramma's en meer, wanneer zij er behoefte aan hebben.

Onze eigen Academie

Naast diverse collega's die jou altijd kunnen ondersteunen, heb je ook onbeperkt toegang tot onze eigen Doxis Academie. Hierin vind je onze zelfgemaakte e-â learnings die jouw kennis op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement kunnen verbreden of opfrissen. In onze Doxis Academie vind je ook onze zelfgemaakte Leergang Informatiemanagement, bestaande uit 8 modules die het complete werkveld van informatiemanagement bevatten. Daarnaast bieden we ook vaardigheidstrainingen en -e-learnings aan, zoals feedback geven en ontvangen, presentatietechnieken.

Onze platte structuur vraagt om een grote mate van zelfstandigheid. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen succes.

Michiel Rijneke, directeur Doxis

Je bent bij voorkeur iemand die:

• HBO/WO werk- en denkniveau heeft
• Kritisch, nauwkeurig en scherp op details is
• Analytisch en praktisch is
• Al kennis heeft van ons vakgebied of dit graag wil leren
• Zelfstandig te werk kan gaan
• 32/40 uur per week beschikbaar is

Over Doxis

Doxis houdt zich bezig met het verbeteren en transparanter maken van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid.

De Doxis-cultuur is er één waar we trots op zijn. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich gewaardeerd voelt en op de hoogte is van ontwikkelingen binnen Doxis. Fouten mag je maken en successen vieren we. We zijn ondernemend, proactief en gaan informeel met elkaar om. We hebben plezier met elkaar en in het werk. We geloven in diversiteit en inclusiviteit. We zijn toegankelijk, willen kennisdelen, elkaar helpen en we geven het aan als iets niet lukt.

We zijn een team van professionals onder leiding van een tweekoppige directie. Omdat er weinig hiërarchie in het bedrijf aanwezig is, ben je vrij om met ideeën te komen die goed zijn voor jouw eigen werkleven of voor Doxis.

Nieuwsgierig geworden?

Lijkt het jou wat om als informatiespecialist met ons verder te bouwen aan jezelf en aan Doxis? We zijn benieuwd naar jou! Voor vragen kun je contact opnemen met Bong A Jan.