Humanresource-assistent vacatures bij ARTO Recruitment

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je komt te werken in een internationale groothandelsorganisatie. Zij zijn een familiebedrijf, gevestigd in Amsterdam en Emmeloord, jij komt te werken op de locatie in Emmeloord. Deze organisatie behoort tot één van de grootste importeurs van non-foodproducten binnen Europa en levert deze producten aan vele bedrijven binnen de detailhandel, zoals warenhuizen. Zij hebben een eigen gecertificeerde productveiligheidsafdeling waar producten volgens de nieuwste wetgeving worden getest en gecontroleerd. Denk jij dat deze functie perfect bij jou past? Wij vertellen je in eerste gesprek graag waar je precies komt te werken.

Voor onze opdrachtgever, een internationale groothandelsorganisatie in Emmeloord, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde HR-medewerker. Als HR-medewerker word jij onderdeel van een informeel en hecht HR-team bestaande uit 4 collega's. Zij zullen jou de ruimte geven om jouw HR-kennis verder uit te breiden door mee te werken aan een verscheidenheid aan HR onderwerpen/projecten. Daarnaast zorg jij er samen met je team voor dat de personeelsadministratie altijd in orde is.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Om de personeelsadministratie up-to-date in in orde te houden hou jij de dagelijks bezig met het verwerken van de in-, door-, en uitstroom van medewerkers en het bijhouden van de tijd-, uren-, en verlofregistratie. Je beheert de personeelsdossiers en agenda van de bedrijfsarts en maakt aanpassingen waar nodig. Daarbij controleer je de facturen van uitzendbureaus en regel je de attenties, bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Zodra nieuwe medewerker starten, meld je deze aan en je geeft ook rondleidingen aan nieuwe medewerkers. Tot slot werk je mee aan diverse HR-projecten. 

Deze organisatie werkt veel samen met arbeidsmigranten. Veel van jouw collega's zijn Pools en daarom is het een grote pré indien je de Poolse taal spreekt. Dit is geen vereiste. 

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau. 
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur HR-gerelateerd. 
• Je hebt goede kennis van MS Office, ervaring met tijdregistratiesystemen is een pré. 
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Beheersing van de Poolse taal is een grote pré.
• Als persoon ben jij communicatief sterk en proactief. In jouw werk ben je nauwkeurig en bewaar je gemakkelijk het overzicht. 

• Direct een contract bij de opdrachtgever.
• Een goed salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een uitdagende functie voor 4 of 5 dagen per week.
• Parkeergelegenheid bij het pand en reiskostenvergoeding.
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 26 vakantiedagen en een pensioenregeling waarbij 2/3 door de werkgever wordt betaald
• Voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Je komt te werken voor een groot internationaal familiebedrijf.

Functie-eisen

Bedrijfsprofiel