Kantoorassistent vacatures in Bleiswijk

Ben jij een administratief medewerker service voor 32-40 uur per week en houd je van afwisseling en ontwikkeling? Dan is dit iets voor jou!

Over het werk

Als administratief medewerker service werk je bij een toonaangevend bedrijf in de veiligheidstechniek. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van werkorders in het ERP-systeem en het Field Service System (FSS). Je zorgt daarnaast voor de facturatie in SAP, archiveert data op Sharepoint en voert overige administratieve handelingen uit. De functie is voor 32 tot 40 uur per week en je krijgt volop ontwikkelingsmogelijkheden via interne trainingen. Het gaat om een tijdelijke positie, ideaal als je op korte termijn beschikbaar bent en graag wilt bijdragen aan een efficiënt werkproces.

Je start je werkdag met het controleren van binnengekomen werkorders. Vervolgens verwerk en actualiseer je deze in de verschillende systemen. Je schakelt veel met collega’s van andere afdelingen, zodat alle administratie soepel verloopt. Je dag bestaat verder uit het beheren van documentatie, ondersteunen bij facturatieprocessen en het oplossen van eventuele administratieve vraagstukken. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de serviceafdeling goed georganiseerd.

Wil jij aan de slag als administratief medewerker service binnen een dynamische, internationale organisatie? Solliciteer dan direct en ontdek hoe jij bij kunt dragen aan de veiligheid en service voor klanten!

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.500,-, afhankelijk van ervaring
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week
• Afwisselende werkzaamheden
• Ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie
• Werk in een betrokken team met professionele collega’s

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in een serviceadministratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je werkt graag en goed met computersystemen
• Ervaring met SAP, FSS en Sharepoint is een pre

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een internationale speler in de veiligheidstechniek. Dit bedrijf levert complete oplossingen op het gebied van gevarenbeheer en richt zich sterk op persoonlijke bescherming en veiligheid binnen productiebedrijven. De afdeling beschikt over een breed assortiment, waaronder vaste en mobiele gasdetectiesystemen, adembeschermingsmiddelen, brandweeruitrustingen, professionele duikuitrusting en testhulpmiddelen voor alcohol en drugs. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling en samenwerking centraal staan en waar je een actieve bijdrage levert aan de veiligheid van klanten wereldwijd.