Kantoorassistent vacatures in Boxtel

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker ben je de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van onze projecten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen het verwerken van urgente e-mails, het ondersteunen van projectleiders en het coördineren van werkvoorbereiding. Jouw rol is onmisbaar in het soepel laten verlopen van onze processen en het ondersteunen van het team, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren. Dankzij jouw flexibiliteit en oplossingsgerichtheid weet je prioriteiten te stellen en snel te schakelen wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen als administratief medewerker:

• Dagelijks afhandelen van urgente e-mails en het doorzetten van storingen naar de juiste persoon;
• Ondersteunen van projectleiders door opleverdocumenten te verzorgen en project- en werkmappen in orde te maken;
• Verwerken van opdrachten in het systeem, deze toevoegen aan de planning en communiceren met betrokkenen;
• Beantwoorden van telefoontjes, ontvangen van bezoekers en aannemen van pakketjes;
• Bijdragen aan administratieve taken zoals het inboeken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen en urenverwerking.

Wat bieden we jou

Je krijgt de kans om te werken in een dynamische en informele omgeving, waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een prettige werksfeer en uitstekende voorwaarden.

• Salaris tussen €2800 en €3200 per maand;
• Parttime functie van 30-32 uur per week;
• Informele werksfeer met korte communicatielijnen;
• Legendarische personeelsuitjes en feestjes;
• Gratis parkeergelegenheid en goed bereikbaar met OV.

Functie-eisen

We zoeken een stressbestendige en communicatief sterke administratief medewerker.

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Ervaring met Syntess of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pré;
• Stressbestendig, flexibel en goed in prioriteiten stellen;
• Klantvriendelijk, representatief en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.

Over het bedrijf

Gevestigd in Boxtel, is onze klant sinds 1992 gespecialiseerd in het bouwen en onderhouden van opslag- en distributiesystemen voor brandstoffen en chemicaliën. Onze kernwaarden zijn vakmanschap, betrouwbaarheid en een no-nonsense mentaliteit, waarmee we dagelijks hoogwaardige oplossingen leveren aan onze klanten.

Wat ons uniek maakt, is onze informele werksfeer met korte communicatielijnen en een hecht team van ervaren professionals. We investeren in persoonlijke groei en bieden ruimte voor ontwikkeling, terwijl we samen werken aan innovatieve projecten en verbeteringen.