Kantoorassistent vacatures in Eindhoven

Functieomschrijving

Ben je klaar voor een volgende commerciële stap waar je in contact staat met klanten en administratieve taken op je neemt? Voor een toeleverancier aan de afvalverwerkingsindustrie in de regio in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. Samen met jouw collega's op de binnen- en buitendienst ben je verantwoordelijk voor de Belgische en Luxemburgse markt. Je neemt orders aan via telefoon of mail en voert de complete (financiële) administratieve afhandeling. Offertes opstellen doe je zelfstandig met een commerciële gedachte en je schakelt met klanten over levertijden. Daarnaast sta je met hen in contact voor het uitwerken van aanbestedingen. 

Deze werkzaamheden zijn in te vullen voor 28 tot 40 uur per week waarbij thuiswerken mogelijk is. Je ontvangt een salaris tussen € 2.800 en € 3.500,- bruto per maand, met daarbij 30 vakantiedagen op basis van 40 uur per week. Daarnaast krijg je een laptop ter beschikking, reiskostenvergoeding en een fijne werkplek met een sta-zit bureau.  

Jouw werkzaamheden als Commercieel Administratief Medewerker:

• Contact met klanten per mail en telefoon
• Zelfstandig opstellen van offertes en deze opvolgen
• Orders inboeken in SAP Business One
• Plaatsen van bestellingen bij de fabriek
• Aanbestedingen in samenwerking met de klant uitwerken
• Up-to-date houden van klanten met betrekking tot orders
• Facturatie werkzaamheden
• E-mail en telefoonverkeer en post verwerken 
• Archiveren van administratieve documenten en gegevens

Functie-eisen

De woorden klantgericht, zelfstandig en nauwkeurig omschrijven jou het beste, daarnaast vragen wij:

• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie 
• Je spreekt goed Nederlands en Engels. Frans en Duits is een pre
• Zoekt een baan voor 28 tot 40 uur per week

Aanbod

Naast een afwisselende functie waarin je veel vrijheid hebt biedt deze organisatie jou het volgende:

• Een salaris tussen € 2.800,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week
• Laptop van de zaak en een vaste werkplek in een ruim kantoor
• Een functie in te vullen voor 28 tot 40 uur per week
• De mogelijkheid tot thuiswerken met daarbij een thuiswerkvergoeding
• Pensioenregeling met 6,2% werkgeversbijdrage 
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 KM enkele reis
• Werktijden van tussen 08:30 uur tot 17:30 uur. Ben je pas vanaf 09:00 uur beschikbaar? Dan is dat bespreekbaar in overleg
• 30 vakantiedagen
• Werkdagen zijn bespreekbaar in overleg
• Verlofaanvragen worden onderling met jouw collega’s afgestemd
• Personeelsverenging waaraan je kunt deelnemen
• Goede parkeergelegenheid recht voor de deur
• Diverse personeelsuitjes die worden georganiseerd voor jou en je partner
• Je bent onderdeel van een hecht informeel team waar gezelligheid voorop staat

Bedrijfsinformatie

Deze organisatie in de regio van Eindhoven is toeleverancier aan de afvalverwerkingsindustrie. Ze produceren producten die voor 98% recyclebaar zijn en hebben hiermee duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Samen met 600 collega’s door heel Europa, die werken bij een van de productielocaties of verkoopkantoren voorzien ze hun klanten van de beste kwaliteit en service. Als Commercieel Administratief Medewerker werk je met 12 collega’s op de binnen- en buitendienst bedien je de Belgische en Luxemburgse markt. Jouw collega’s zijn aanpakkers die zelfstandig werken maar houden van gezelligheid en hebben een goede onderlinge klik. Het gemiddelde aantal jaren dienstverband is 15 jaar, jij komt terecht in een hechte club en zal met open armen worden ontvangen!