Kantoorassistent vacatures in Haarlem

Stages

Vakgebieden

• Beveiliging
• Facilitair
• Horeca
• Hospitality
• Kantoor
• Logistiek cargo
  • Werken in de cargo
• Logistiek vluchtafhandeling
• Retail
• Techniek
• Vervoer
  • Werken in vervoer & transport

Data Entry Medewerker

Logistiek | Logistiek-Cargo • Mbo

Copy Link

Data Entry Medewerker Solliciteer bij de werkgever

Functieomschrijving

Worldwide Flight Services (WFS) onderdeel van de SATS Group, is een prominente naam in de internationale luchtvrachtindustrie met meer dan 50.000 werknemers wereldwijd. Onze activiteiten op Schiphol, Europa's derde drukste luchthaven, zijn fundamenteel voor de logistieke stroom en handel via een van Europa's drukste luchthavens. Onze diensten zorgen ervoor dat goederen snel, veilig en efficiënt hun bestemmingen wereldwijd bereiken. Wij handelen de ontvangst, opslag en voorbereiding van zowel import- als exportvracht af. Dit houdt in dat wij goederen sorteren, veilig opslaan en klaarmaken voor verdere distributie. We lossen trucks, bouwen vracht op vliegtuigplaten of in containers en zorgen dat elk pakketje op de juiste plek elders ter wereld aankomt. Werkelijk elke denkbare soort vracht komt binnen, dat maakt ons werk leuk; dagelijks trekt de wereld aan ons voorbij.

Ben jij een datagedreven specialist met diepgaande kennis van luchtvrachtprocessen en een scherp oog voor compliance? Dan biedt WFS jou de kans om een cruciale rol te spelen binnen onze internationale operatie op Schiphol. In deze functie ben je niet alleen verantwoordelijk voor het correct invoeren van gegevens - je bewaakt de integriteit van de datastroom tussen interne systemen, Cargo Office en luchtvaartmaatschappijen, en waarborgt de naleving van internationale luchtvaartregelgeving (o.a. IATA, eAWB).

Je takenpakket:

• Accuraat en tijdig verwerken van gevoelige zendinginformatie in meerdere luchtvrachtsystemen, met zero tolerance voor afwijkingen;
• Beheren van datastromen tussen Cargo Office en luchtvaartmaatschappijen, inclusief het oplossen van dataconflicten en procesverstoringen;
• Toezien op compliance met luchtvaart- en douanevoorschriften (bijv. AWB-validatie, gevaarlijke goederen, security screening, exportdocumentatie);
• Actieve monitoring van operationele KPI's, deadlines en kwaliteitsrapportages; signaleren van risico's en initiëren van corrigerende acties;
• Fungeren als operationele sparringpartner voor airlines, douane en interne afdelingen, inclusief deelname aan audits en procesverbeterprojecten.

Jouw profiel:

• Minimaal MBO+ diploma met relevante werkervaring binnen luchtvracht, luchtvaartlogistiek of cargo handling;
• Zeer goede kennis van luchtvrachtsystemen, zoals Cargospot, CHAMP, E-link, of vergelijkbaar;
• Ervaring met internationale luchtvrachtstandaarden en compliance-eisen (zoals IATA, E-AWB, MAWB/HAWB-structuren);
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden, je bent in staat om zelfstandig problemen te identificeren en op te lossen binnen strakke tijdslijnen;
• Bereidheid tot werken in ploegendienst (inclusief nachten/weekenden); Schiphol draait immers altijd door;
• Vloeiend in Nederlands én Engels.

Wat bieden wij?

• Een leuke, uitdagende baan in een dynamische internationale omgeving op Schiphol;
• Samenwerking met toonaangevende internationale luchtvaartmaatschappijen en zicht op de volledige vrachtketen;
• De persoon met de juiste instelling en prestatiedrang komt terecht in een vlot en familiair bedrijf met fijne collega's;
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke toeslagen, pensioenregeling, doorgroeimogelijkheden en opleiding op maat (zoals DG- en Cargospot-trainingen).

Voel jij je aangesproken door het bovenstaande profiel stuur dan je cv en een korte motivatie ter attentie van , . E-mail

Acquisitie naar aanleiding van het profiel wordt niet op prijs gesteld.