Kantoorassistent vacatures in Haarlem

Nobels Group

Selecteer een pagina

Receptionist/ Administratief Medewerker (25,5 uur, 3-dagen)

Ben jij op zoek naar een functie waarin je het visitekaartje bent van de organisatie? Zoek dan niet verder! Javo is op zoek naar een gezellige en georganiseerde receptionist / administratief medewerker, die klantvriendelijkheid en servicegerichtheid hoog in het vaandel heeft staan.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Afhankelijk van het type werkzaamheden verdeel jij je tijd tussen de receptie en de financiële administratie.

Bij de receptie ontvang je de gasten met een glimlach. Als de telefoon gaat, sta jij de klanten professioneel te woord en zorg je dat deze naar de juiste afdeling wordt doorverwezen. Daarnaast houd je je bezig met diverse administratieve werkzaamheden, zoals facturen opstellen en het verwerken van inkoopfacturen en bankboekingen. Op de financiële administratie voer je naast bovengenoemde werkzaamheden ook het debiteurenbeheer uit.

• Je bemant de receptie of de financiële administratie van 08:00 - 17:00;
• Je werkt 3 dagen per week (25,5 uur), werkdagen in overleg te bepalen;
• Je verzorgt de reserveringen van de vergaderruimtes;
• Je plaatst de facilitaire bestellingen voor de organisatie;
• Je verwerkt in- en verkoopfacturen en declaraties;
• Je voert het debiteurenbeheer uit, door middel van bellen en e-mailen.

Wie ben jij?

Jij bent het vrolijke en representatieve eerste aanspreekpunt voor onze gasten, zowel aan de telefoon als voor de bezoekers die bij ons binnenlopen. Klanten professioneel te woord staan geeft jou energie. Je werkt graag met mensen en je wil deel uitmaken van een dynamisch Finance team van 5 collega's. Outlook en Word zijn voor jou bekend terrein en als je ook al kennis hebt van Exact dan heb je een streepje voor.

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je bent klantgericht;
• Je bent proactief en ziet werk. Samen met je collega's denk je mee over het verder optimaliseren van het werkproces;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Ook nog Duits? Helemaal mooi!

Waarom werken bij Javo?

Wij geloven dat onze processen steeds verder verbeterd kunnen worden en dat iedereen in de organisatie daaraan bijdraagt. Je krijgt de ruimte om mee te denken bij het verbeteren van je eigen werkplek. Ook biedt Javo jou:

• Alle kansen om jezelf te ontwikkelen;
• Afwisselende werkzaamheden in een enthousiast team;
• Een inspirerende en gezellige werkomgeving waar, naast het werk, plezier ook een belangrijk onderdeel is.

Wij willen mensen voor langere tijd aan ons binden door te investeren in jou!

Wie zijn wij?

Javo is marktleider in automatiseringen voor de tuinbouw. Je vindt onze machines over de hele wereld. Ons enthousiaste en gevarieerde team van ervaren en jonge collega's zorgt er dagelijks voor dat onze klanten de mooiste planten kunnen produceren. Het hele proces, van ontwerp en productie tot service en sales, vindt plaats onder één dak.

Onze cultuur

Wederzijds respect, creativiteit, plezier en toegevoegde waarde leveren is waar wij voor staan. De inzet en betrokkenheid van ons enthousiaste en gemotiveerde team is bepalend voor het succes van ons bedrijf. Onze slogan "for generations of growth" staat symbool voor de waarde die wij hechten aan toewijding en vernieuwing. Hier gaan we samen voor. Het is een cultuur van aanpakken, waarin we elkaar helpen en naar elkaar omkijken. Er is waardering voor wat je doet en we zijn open en eerlijk naar elkaar. Daar zijn we trots op.

Interesse?

Ben je enthousiast? Kom dan vrijblijvend langs om kennis te maken. We laten je graag zien wie wij zijn en hoe wij werken. Neem contact op met Jolanda Hoogervorst via of mail naar .

Navigatie

• Wie zijn wij?
  • Ontmoet het team

Javo International