Kantoorassistent vacatures in Leiden

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een leuke internationale organisatie, gevestigd in Leiden. Een wereldwijde leider in de productie van aandrijvingen voor bijvoorbeeld het automatiseren van afsluiters zoals olie en gas. Het is een grote organisatie met meer dan 2600 medewerkers in de Benelux en Duitsland. De vestiging in Leiden is verantwoordelijk voor de verkoop en service, waar jij op de administratieve afdeling gaat werken.

Door de overgang van het nieuwe ERP-systeem zijn we op zoek naar een kundig iemand met ervaring. Want ze staan voor maatwerk, kwaliteit en service en jouw kennis is van toegevoegde waarde. Je komt in een hecht team van vier collega’s waar nauw word samengewerkt en natuurlijk gelachen. De sfeer is te omschrijven als dynamisch, gezellig en informeel. Er worden leuke activiteiten georganiseerd zoals een kerstbingo of bbq in de zomer.

Het kantoor in Leiden zit gevestigd op een industrieterrein wat goed te bereiken is met de auto vanuit Leiden, Zoetermeer en Den Haag. Je kunt voor de deur parkeren, maar kom je met de fiets, is er een fietsplan. Ook is er een treinstation in de buurt.

Functieomschrijving

Wij zoeken toevoeging voor het administratie team en misschien ben jij dat wel. Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor diverse werkzaamheden, van het plaatsen van inkooporders tot het inboeken en controleren van inkomende facturen.

Je komt in het Order-Processing team terecht en ondersteun je de afdelingen Sales en Service, waarin je zorgt voor een soepele en goed georganiseerde administratie. Je krijgt energie van een nieuw ERP-systeem, het opstellen van opdrachtbevestigingen en je beantwoord klanten via de telefoon of e-mail. In deze rol is accuratesse van belang, kun je zelfstandig werken, maar doe je het uiteraard samen met het team.

Je bent iemand die snel kan schakelen tussen verschillende afdelingen en vindt het leuk om deze uitdaging aan te gaan. Ben jij per direct beschikbaar of wil je liever in het nieuwe jaar starten? Alles is goed en bespreekbaar!

Functie-eisen

• Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in een administratieve omgeving/rol;
• Kennis van ERP- en/of CRM-systemen;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ben jij per direct beschikbaar of wil je liever in het nieuwe jaar starten? Alles kan!

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €2.700 en €3.100 bruto per maand op basis van 38 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• 24 vakantiedagen, 13 ADV dagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling;
• Eindejaarsbonusregeling;
• Mogelijk om vier dagen te werken;
• Contract via Olympia met uitzicht op dienstverband bij de opdrachtgever;
• Laptop van de zaak;
• Gratis parkeergelegenheid voor de deur;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Ruimte voor je eigen ontwikkeling;
• Leuke personeelsactiviteiten en een kerstbingo.

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan met systeem uitdagingen? Dan is dit jouw rol! Reageer via de blauwe knop met jouw cv en wij nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Heb je nog een vraag, bel dan naar 071 566 57 24 en vraag naar Eva of Kiki.