Kantoorassistent vacatures in Nieuw-Vennep

Wat je gaat doen

Je functie als financieel administratief medewerker omvat een breed scala aan taken binnen zowel de financiële als HR-administratie. Je ondersteunt de directie, het management en de controller door ervoor te zorgen dat de administratie gestructureerd en efficiënt wordt bijgehouden. In deze rol werk je nauwkeurig en proactief, waarbij je oog hebt voor detail en prioriteiten kunt stellen in een dynamische omgeving. Je ervaring met financiële processen en systemen zoals AFAS/Profit komt goed van pas om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Wat je gaat doen:

• Administratie-mailbox: beheren van de mailbox, reageren op interne en externe vragen en controleren van inkomende facturen en bestellingen.
• Facturatie: boeken van in- en verkoopfacturen in AFAS/Profit en versturen van verkoopfacturen.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer: dagelijks bijhouden en opvolgen van openstaande posten.
• Freelancerfacturen: controleren of freelance uren overeenkomen met de projectplanning.
• HR-ondersteuning: opstellen van arbeidscontracten, bijhouden van een medewerkershandboek en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We zorgen ervoor dat je werk niet alleen waardevol is, maar ook plezierig en belonend.

• Salaris tussen €16,10 en €20,69 per uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 8 tot 16 uur per week.
• Persoonlijke ontwikkeling via trainingen en certificeringen.
• Tweejaarlijks legendarisch personeelsweekend.
• Vrijdagmiddagborrels, pensioenregeling en bonusregeling.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve financieel administratief medewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

• Afgeronde HBO-opleiding in administratie of finance.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaar vanaf januari 2026, 8-16 uur per week.
• Woonachtig in de omgeving van Nieuw-Vennep.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Office-pakket en bij voorkeur AFAS ERP-systemen.
• In bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.
• Discreet, nauwkeurig en sterk in prioriteiten stellen.
• Ervaring in een dynamische kantooromgeving.

Over het bedrijf

Gevestigd in Nieuw-Vennep, zijn wij al meer dan 35 jaar een toonaangevende full-service audiovisuele partner in de eventbranche. Met een focus op kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid, werken we samen met gerenommeerde merken zoals Google, LinkedIn en Formule 1 om onvergetelijke evenementen te realiseren.

Onze creatieve en energieke cultuur stimuleert innovatie en samenwerking. We bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, van trainingen tot certificeringen, en organiseren regelmatig inspirerende teamactiviteiten. Bij ons draait het om samen groeien en het verschil maken in de markt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamisch en ambitieus team?