Kantoorassistent vacatures in Ridderkerk

Solliciteren

Vragen?

We vertellen je graag meer! Onze staat je graag te woord.

Rotterdam

2-4 JAAR

mbo

Favoriet

Ben jij administratief sterk onderlegd, heb jij een uitstekend cijfermatig inzicht en heb jij oog voor details? Word jij blij van het uitpluizen van dossiers om tot een correcte factuur voor de klant te komen? Dan ben jij wellicht de nieuwe collega die wij zoeken. Deze functie betreft een tijdelijke vervanging voor de rol van Declarant voor een periode van zes maanden op ons kantoor in Rotterdam (32-40 uur p/w).

Organisatie

Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het nationale en internationale netwerk van KPMG. Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 7 locaties, aan het optimaal ondersteunen van onze klanten op het gebied van tax en legal.

Afdeling

Op ons kantoor in Rotterdam werken zo'n 147 collega's: fiscalisten, juristen en ondersteuning. De fiscalisten hebben hun eigen fiscale expertise zoals vennootschapsbelasting of btw. De ervaren medewerkers (portefeuillehouders) zijn eindverantwoordelijk voor de dienstverlening aan onze relaties. Bij onze dienstverlening hoort ook een factuur. In totaal zijn 6 collega's als Declarant verantwoordelijk voor het facturatieproces van de fiscale dienstverlening richting onze cliënten. Dit gebeurt uiteraard in nauwe afstemming met de portefeuillehouder en andere betrokkenen, aangezien elke cliënt zijn eigen contractafspraken heeft.

Wat ga je doen?

In de rol van Declarant ben jij verantwoordelijk voor jouw eigen cliëntenportefeuille en draag je zorg voor een correcte facturatie van de advieswerkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, opstellen en definitief maken van cliëntfacturen in het declaratiesysteem
• Beoordelen welke afspraken er per cliënt zijn gemaakt en of er uitzonderingen van toepassing zijn op de factuur
• Toezien op en bewaken van deadlines
• Contact onderhouden met de portefeuillehouder omtrent de voortgang, onduidelijkheden en/of vragen
• Zorgdragen dat het administratieve proces vlekkeloos verloopt
• Overzichten opstellen van het onderhanden werk
• Het verwerken van contractgegevens als het gaat om nieuwe cliënten, wijzigingen aanbrengen in bestaande contracten, het invoeren van tarieven in het contract
• Overleg met debiteurenbewaking over de afhandeling van de facturen

Daarnaast beschik je over

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord in geschrift en je moet in staat zijn om in een systeem in de Engelse taal te werken en om in het Engels in geschrift te communiceren
• Je bent communicatief vaardig, organisatiesensitief, beschikt over een goed cijfermatig alsmede analytisch inzicht en gaat nauwkeurig te werk
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie waarbij je uitvoering hebt gegeven aan een complex facturatieproces, bij voorkeur in een organisatie waar uren worden geschreven die als basis dienen voor de factuur
• Ervaring met Oracle is een pré

Wat bieden wij?

• 27 vakantiedagen op jaarbasis op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool in Amstelveen)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering