Kantoorassistent vacatures in Zoetermeer

Wat ga je precies doen

Als administratief medewerker personeelszaken draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze HR-processen in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de personeelsadministratie en ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat onze administratieve processen efficiënt en foutloos verlopen. Je werkt in een informele cultuur waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: wijzigingen rondom in-, door- en uitstroom in ons personeelsinformatiesysteem.
• Zorgdragen: voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van uitdiensttredingen.
• Beheren: ons personeelsinformatiesysteem en andere ondersteunende applicaties.
• Afstemmen: mutaties met de salarisadministratie en meedenken over procesverbeteringen.
• Opstellen: managementrapportages over bijvoorbeeld verlof, tijd voor tijd en ziekteverzuim.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een informele en innovatieve omgeving. We bieden een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan, met aantrekkelijke voorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Salaris tussen € 2.500,- en € 3.200,- bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 40 uur per week (minimaal 32 uur).
• Hybride werken mogelijk na de inwerkperiode.
• 25 verlofdagen op basis van een 40-urige werkweek.
• 0,23 cent kilometervergoeding, laptop en telefoon van de zaak.
• Toegang tot Skillstown voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker personeelszaken die HR-processen soepel beheert in een dynamische omgeving.

• Afgeronde MBO 4-opleiding in HR of administratie.
• Ervaring heeft met horizontaal en verticaal zoeken in Excel.
• Ervaring met foutloos verwerken van personeelsmutaties in systemen.
• Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands voor heldere communicatie.
• Bekend met het maken van rapportages in Excel.
• Zelfstandig kunnen afhandelen van VOG-aanvragen.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Voorburg, zijn wij een innovatief Nederlands parkeerbedrijf dat slimme en gebruiksvriendelijke oplossingen biedt aan gemeenten en bedrijven door het hele land. Onze missie is om het dagelijks leven eenvoudiger te maken, altijd met een persoonlijke en professionele aanpak.

Bij ons vind je een informele en no-nonsense cultuur waar samenwerking en jouw persoonlijke groei centraal staan. We investeren in jouw ontwikkeling en stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Dankzij onze dynamische projecten, zoals scanauto’s en parkeergarages, is geen dag hetzelfde.

Klinkt dit als een plek waar jij wilt bijdragen en groeien? Solliciteer dan nu!