Managementassistent vacatures in Zaandam

Stichting Dock logo

Management Ondersteuner Zaanstad

• Op locatie, Hybride
• • Zaandam , Noord-Holland , Nederland
• € 2.903 - € 4.335 per maand
• DOCK Zaanstad

Functieomschrijving

In Zaanstad werken we dagelijks aan sterke, leefbare buurten. We ondersteunen bewoners, vrijwilligers en partners bij initiatieven die de sociale samenhang versterken. Vanuit verschillende locaties en teams zijn we zichtbaar in de wijk en zorgen we samen voor een sterke basis voor inwoners.

Voor het team in Zaanstad zoeken we een veelzijdige, representatieve en proactieve managementassistent die energie krijgt van ondersteunen, organiseren én meedenken. Iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en het leuk vindt om ook kleine projecten op te pakken wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen

In deze rol ben jij de verbindende kracht achter het team. Je zorgt dat alles organisatorisch soepel loopt, ondersteunt het management en pakt zelfstandig taken en kleine projecten op. Jij houdt overzicht, ziet werk liggen en creëert rust en structuur in een dynamische omgeving.

Jij:

· organiseert en bereidt afspraken, bijeenkomsten en overleggen voor

· beheert agenda's en onderhoudt contacten met interne en externe relaties

· draagt mede zorg voor een goede telefonische bereikbaarheid

· ondersteunt facilitaire zaken (zoals passen, laptops, materialen, PR-uitgifte)

· stelt zelfstandig correspondentie, notities en korte verslagen op

· verzorgt nieuwsbrieven, interne updates en redigeert teksten

· pakt administratieve en secretariële taken op die binnen het team spelen

· ondersteunt bij rapportages richting de gemeente

· organiseert trainingen en teammomenten

· werkt mee aan kleinere beleids- of ondersteunende projecten wanneer nodig

Kortom: je houdt het team draaiend, ziet werk liggen en vindt het leuk om daarin zelf initiatief te nemen.

Wie ben jij

· Minimaal MBO-werk- en denkniveau

· Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie

· Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

· Een zelfstandige, proactieve en servicegerichte werkhouding

· Organisatorisch talent en het vermogen om overzicht te houden

· Flexibiliteit, stressbestendigheid en plezier in schakelen tussen verschillende taken

· Je vindt het leuk om mee te denken over procesverbeteringen en pakt spontaan kleine projecten op

Gedragscode & veiligheid

Bij DOCK geloven we in mensenwerk met hart en ziel. Dat betekent werken vanuit veiligheid, respect en integriteit. We verwachten dat je handelt volgens onze gedragscode, professioneel samenwerkt, zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en grenzen bewaakt in contact met bewoners en collega's.

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Wat bieden wij jou

· Een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamisch werkveld

· Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen

· Een dienstverband van 28 uur per week

· Een tijdelijk contract van één jaar, met intentie tot verlenging

· Salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 6 (tussen € 2.903,- en € 4.335,- bij fulltime dienstverband van 36 uur)

· Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: Individueel Keuzebudget, Loopbaanbudget, pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve zorgverzekering

Over DOCK

In elke wijk zijn verhalen te vinden: van mensen die elkaar helpen, dromen najagen of soms even vastlopen. Bij DOCK staan we middenin de wijk - we kennen de verhalen. Je vindt ons op straat, in het buurthuis, online en op school, en we luisteren naar wat er echt speelt. We verbinden mensen, openen deuren en laten zien wat wél kan. Zo groeien netwerken, ontstaat vertrouwen en worden buurten sterker. We doen dat menselijk, betrokken en deskundig - altijd met optimisme en ambitie voor duurzame impact. Want niemand hoeft er alleen voor te staan. Samen met bewoners en partners bouwen we aan gemeenschappen waar iedereen meetelt en mee kan doen.

Solliciteren

Solliciteer met je CV en motivatie via de sollicitatiebutton. Wil je meer informatie over deze functie? Dat kan via Esther van der Wal via

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar