parttime Managementassistent vacatures

Ervaren projectondersteuner/projectsecretaresse

Ga jij bij ons aan de slag?

"Eén van de zaken waar je je als projectondersteuner mee bezighoudt is landgoederenbeheer. Hiervoor heb je regelmatig contact met pachters en ben je bezig met het zorgvuldig registreren van de pachtcontracten. Het leuke is dat je zo steeds meer te weten komt over de geschiedenis en de ontwikkeling van landgoederen én verbanden tussen landgoederen. Dit verdiepende aspect van ons werk vind ik echt van toegevoegde waarde." Marlous van Arnhem, projectondersteuner Rentmeesterij

Heb jij al een aantal jaar ervaring als projectondersteuner/projectsecretaresse in de commerciële sector? Wil je graag voor ten minste 24-32 uur aan de slag als projectondersteuner van onze collega-rentmeesters? En herken jij je in onderstaande eigenschappen? Misschien ben jij onze nieuwe collega.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Als projectondersteuner heb je diverse taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen van de rentmeesters bij het beheer van landgoederen, vastgoed en natuurgebieden. Dit doe je door ze te ondersteunen met allerlei organisatorische en secretariële werkzaamheden. Het is hierbij belangrijk dat je goed kunt schakelen en tegelijkertijd overzicht houdt. In jouw werk zijn klussen met deadlines én ad hoc vragen namelijk eerder regel dan uitzondering.

Je hebt een zeer goed taalgevoel en oog voor detail

Als projectondersteuner ben je een groot deel van je tijd bezig met het redigeren van documenten. Daarom is het noodzakelijk dat je een zeer goed taalgevoel hebt en het Nederlands tot in de puntjes beheerst. Met jouw oog voor detail weet je naast taalfouten ook andere zaken in de documenten te corrigeren. Zo zorg je bijvoorbeeld voor een nette, uniforme opmaak van tabellen, maar controleer je ook berekeningen.

ENTHOUSIAST GEWORDEN?

JOUW WERK EN JOUW TOEKOMST

Als projectondersteuner/projectsecretaresse bij LBP|SIGHT ben je de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt de adviseurs en projecten met secretariële en organisatorische taken. Dit zijn algemene taken, maar ook specifieke taken voor de rentmeesters, zoals:

• het redigeren en verzendklaar maken van brieven, rapporten, offertes en contracten;
• het digitaal archiveren van contracten en correspondentie en het verzorgen van projectdossiers;
• agendabeheer, verslaglegging en projectmanagement;
• ondersteuning bij het beheer van contracten;
• het opzoeken van kadastrale gegevens.

JOUW EIGENSCHAPPEN EN KENMERKEN

• Je hebt ten minste een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld als directiesecretaresse of managementassistent.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, het liefst bij een commerciële organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent zeer vaardig met Office-programma's.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden - zowel mondeling als schriftelijk - en sociale vaardigheden.
• Je wilt in elk geval werken op de woensdag en de vrijdag.

Voldoe je (nog) niet helemaal aan de functie-eisen, maar denk je wel te passen bij ons bedrijf? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT?

Het team van rentmeesters dat je gaat ondersteunen beheert roerende en onroerende goederen voor de betreffende eigenaar. Een rentmeester adviseert bijvoorbeeld bij onteigeningstrajecten, stelt taxatierapporten op of geeft advies over de duurzame ontwikkeling van een landgoed.

Bij LBP|SIGHT werken meerdere projectondersteuners. Hierbij werk jij met twee collega-ondersteuners samen voor de groep Rentmeesterij. Daarnaast helpen de projectondersteuners van de groepen Bouw, Ruimte, Milieu of Rentmeesterij elkaar als het nodig is. Veel werkzaamheden komen immers bij alle groepen voor, maar elke groep heeft ook weer z'n eigen specifieke werkzaamheden.

OVER LBP|SIGHT

Onze werkzaamheden

LBP|SIGHT is een advies- en ingenieursbureau, actief op het gebied van bouw, ruimte en milieu. Onze vakgebieden omvatten bouwakoestiek, bouwfysica, brandveiligheid, duurzaamheid, energie, gebiedsontwikkeling, geluid en trillingen, milieu, rentmeesterij en ruimtelijke ordening.

Meewerken aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving?

Werken bij LBP|SIGHT Neem contact op