Managementsecretaresse vacatures bij Admiraal De Ruyter Ziekenhuis

Managementsecretaresse

Solliciteer op deze job

Getnoticed logo

Getnoticed logoGetnoticed logo

Waar ben je naar op zoek?

Managementsecretaresse

• MBO
• Goes
• Administratief & Secretarieel

Managementsecretaresse

Beschrijving

Ben jij organisatorisch sterk en communicatief vaardig? Dan zoeken wij jou! Als Managementsecretaresse bij Adrz speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze vijf organisatie-brede programma's (nieuwbouw, passende zorg, duurzaamheid, collega's en doelmatigheid). Samen met een collega ondersteun je de programma's en zorg je voor een soepele organisatie van afspraken en overleggen.

Zet de zorg centraal als Managementsecretaresse

Daar draag jij aan bij. Binnen Adrz hebben wij vijf programma's (nieuwbouw, passende zorg, duurzaamheid, collega's en doelmatigheid). Deze programma's vallen onder de Raad van Bestuur en worden elk geleid door een programmamanager. Jouw rol is het ondersteunen van deze programma's en de programmanagers. Met jou als Managementsecretaresse blijven we onze zorg verbeteren. Zeker als jij je inzet bij het:

• Plannen en coördineren: Je plant (complexe) afspraken voor de programma's en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op tijd op de hoogte zijn van de juiste informatie.
• Voorbereiden van overleggen: Jij zorgt voor de voorbereiding van overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante stukken.
• Notuleren: Je bent aanwezig bij de overleggen om alles goed vast te leggen. Je hebt een scherp oor voor de belangrijkste punten en zorgt ervoor dat de notulen helder en goed geformuleerd zijn.
• Ondersteunen van de programma's: Je biedt praktische en administratieve ondersteuning aan de programma's die je faciliteert.

Naast het ondersteunen van deze programma's ben je bij dringende zaken en afwezigheid van de twee directiesecretaresses aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur.

Sta midden in de maatschappij bij Adrz

De 'Zeeuwse' patiënt kwalitatief goede zorg, gemak en comfort bieden. Dat maken we bij Adrz mogelijk met meer dan 2.000 medewerkers, medisch specialisten en vrijwilligers. Waar en wanneer nodig staan we klaar voor onze patiënten. Van huisartsafspraken tot (super)specialistische zorg. En sinds 2017 is het Erasmus MC onze academische ruggengraat. Zo houden we de kwaliteit van de zorg in Zeeland op hoger niveau.

In deze functie werk je vanuit het secretariaat van de Raad van Bestuur waar naast jou als Managementsecretaresse ook twee directiesecretaresses werken die de Raad van Bestuur ondersteunen. Je werkt vanuit de functie daarnaast veel samen met de programmamanagers en het managementsecretariaat. Er wordt een zekere flexibiliteit van je gevraagd ten aanzien van je werkdagen, maar uiteraard in afstemming.

Onmisbaar in de zorg

Als Managementsecretaresse ben je organisatorisch en communicatief sterk. Verder ben je pragmatisch en kun je snel schakelen tussen verschillen taken (en de programma's). Hierbij ga je gestructureerd en nauwkeurig te werk. Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding als management- of directiesecretaresse.
• Ruime ervaring als managementsecretaresse of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met en interesse in het notuleren van vergaderingen en een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van afwisseling in je werk.
• Je kunt goed werken met verschillende digitale systemen en hebt ervaring met agendabeheer en officesoftware (zoals Outlook, MS Word, MS Teams en Ibabs).
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en weet prioriteiten te stellen.

Zorgvuldig op jouw wensen afgestemd

Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor de patiënt in Zeeland. En daar belonen we je als Managementsecretaresse bij Adrz uiteraard voor. Je krijgt bijvoorbeeld:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.164,- en € 4.261,- (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract voor 18 - 24 uur per week (verspreid over drie dagen). Na een jaar kijken we naar een vast dienstverband.
• 8,33% vakantiegeld, 144 vakantie-uren en 57 PLB uren (Persoonlijk Levensfase Budget) op fulltime basis.
• een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• reiskostenvergoeding van €0,18 per kilometer en per 1-2-2026 €0,21 per kilometer.
• de mogelijkheid om gebruik te maken van de mijn Keuzeregeling van Adrz. Bijvoorbeeld voor extra reiskostenvergoeding of het aanschaffen van een fiets.
• collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekering bij zorgverzekeraar CZ of IZZ.
• allerlei opleidingsmogelijkheden. Zo staan er verschillende (online) opleidingen voor je klaar via onze Adrz-academie.
• de kans om lid te worden van onze personeelsvereniging.

Werken in de zorg komt steeds dichterbij

Bij Adrz maken we zorg toegankelijk. En daar draag jij als Managementsecretaresse aan bij. Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 16 januari 2026. Tussentijdse gesprekken kunnen ingepland worden bij een passende aansluiting op de vacature. En daarna? Dan:

1. Ontvang je zo snel mogelijk een reactie van ons.
2. Volgt een sollicitatiegesprek.
3. Ontvang je een voorstel met de arbeidsvoorwaarden.

Laat het , , weten via of , zij vertelt je er graag meer over. Of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de HR-collega's via of .