Office Administrator vacatures bij Secretary Plus

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat graag een veelzijdige rol vervult binnen een klein en hecht team? Bij deze opdrachtgever krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse bedrijfsvoering en projecten. Het kantoor, gevestigd in een authentiek pand tegenover het Sonsbeekpark in Arnhem, biedt een inspirerende werkomgeving met zowel open ruimtes als privé kantoren en vergaderruimtes. Samen met je collega’s werk je in een informele sfeer waar samenwerking en initiatief centraal staan. Ze lunchen gezamenlijk en organiseren regelmatig leuke activiteiten, zoals bedrijfsborrels en etentjes.

 

Als Officemanager ben je een onmisbare schakel in het team van zeven medewerkers. Je ondersteunt op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt nauw samen met je collega's. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken over innovatieve oplossingen, zoals het inzetten van AI binnen het bedrijf.

Wat ga je doen?

• Organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het team;
• Agendabeheer en officemanagement uitvoeren;
• Projectdocumenten uitwerken en vergaderingen notuleren;
• Facturen en andere administratieve taken digitaal verwerken;
• Ad hoc ondersteuning bieden bij projecten en investeringen.

Dit ben jij

De ideale kandidaat voor deze rol is een zelfstandig en accuraat persoon die efficiënt werkt en altijd de klantrelaties centraal stelt. Met een proactieve mentaliteit en een scherp oog voor detail, ben je in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je hebt een HBO-opleiding afgerond en beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, en je bent handig met MS Office.

Je bent een teamspeler die zich thuis voelt in een informele werksfeer, waar korte lijnen en gezamenlijke lunches de norm zijn.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een dynamische onderneming in Arnhem, gespecialiseerd in het management van beleggings- en investeringsmaatschappijen. Hun authentieke kantoorpand tegenover het Sonsbeekpark biedt een inspirerende werkplek. Met een klein team van 7 medewerkers en vaste adviseurs, werken ze samen aan projecten die de levenskwaliteit van kwetsbare kinderen wereldwijd verbeteren.

Je komt terecht in een informele sfeer waar samenwerking centraal staat. Het team van 7 collega's verwelkomt je graag!

Wat bieden wij jou?

De ideale kandidaat voor deze rol is een zelfstandig en accuraat persoon die efficiënt werkt en altijd de klantrelaties centraal stelt. Met een proactieve mentaliteit en een scherp oog voor detail, ben je in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je hebt een HBO-opleiding afgerond en beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring. Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend, en je bent handig met MS Office.

Je bent een teamspeler die zich thuis voelt in een informele werksfeer, waar korte lijnen en gezamenlijke lunches de norm zijn.