Office Administrator vacatures in de provincie Utrecht

Vacature Office Manager (40 uur p/w)

Vianen | deels remote mogelijk

Maak impact met design dat een tweede leven krijgt.

Zillions is dé specialist in jonggebruikt designmeubilair. Wij verkopen A-merken designmeubels uit het hoge segment die bijna zo goed als nieuw zijn — direct beschikbaar en gemiddeld voor de helft van de oorspronkelijke prijs. Zo besparen we grondstoffen, verkleinen we de voetafdruk en maken we topdesign circulair.

We groeien snel. Daarom zoeken we een gestructureerde en proactieve Office Manager die het reilen en zeilen binnen onze organisatie soepel laat verlopen en steeds verder optimaliseert.

Jouw missie

Help jij mee aan onze groei, dan bouw je mee aan een sterk en duurzaam concept. Jij bent de spil in onze dagelijkse operatie: je brengt structuur aan, verbetert processen en zorgt dat alles efficiënt en professioneel verloopt — van order tot aflevering. Gaat er iets mis? Dan pak jij de regie, analyseer je wat beter kan en borg je de oplossing.

Wat je doet

·       Processen stroomlijnen en structuur aanbrengen in onze dagelijkse operatie

·       Beheren van inkomende e-mails

·       Opnemen van inkomende telefoongesprekken

·       Opstellen en versturen van offertes en facturen

·       Planningen maken en bewaken voor onze eigen bezorgdienst

·       Orders controleren en administratief verwerken

·       Overzicht houden en verantwoordelijkheid nemen voor het soepel draaien van kantoor en logistiek

·       Klanten nabellen voor aftersales en feedback

Wie jij bent

Jij zegt niet “Yes we can”, maar “Yes we do”.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van overzicht. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving en denkt continu in verbeteringen. Communicatief sterk, digitaal handig en resultaatgericht.

·       Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

·       Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief

·       Je communiceert kort, duidelijk en behulpzaam

·       Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt van overzicht

·       Je kunt goed overweg met administratieve systemen en digitale tools (pré)

·       Relevante ervaring is belangrijk, maar wij vinden een positieve, enthousiaste houding minstens zo essentieel'

·       Je denkt vooruit, ziet werk en neemt verantwoordelijkheid

Wat wij bieden

·       Inspirerende werkplek in onze showroom (2.000 m²)

·       Flexibel in te delen uren (32–40 uur, deels remote)

·       Brutosalaris tussen €3000 en €4300

·       Reiskosten in overleg

·       Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor ideeën

·       Informele sfeer, korte lijnen, zichtbaar resultaat

Je stapt in een veelzijdige rol binnen een klein, energiek team dat groeit — samen. Plezier en impact maken is de hartslag van ons bedrijf: elke dag minder verspilling, meer design dat een tweede leven krijgt. Je basis is onze showroom in Vianen. Je krijgt vrijheid, eigenaarschap en ruimte voor ideeën. De cultuur is open en direct: korte lijnen, alles bespreekbaar, resultaat zichtbaar. Je salaris is goed en afhankelijk van wat jij meebrengt en gaat laten zien. Reiskosten regelen we in overleg.

Klinkt dit als jouw volgende stap, stuur ons dan jouw cv en motivatie of bel.

info@zillions.nl (t.a.v. Ruben Hijkoop)

030 – 2072 146

Samen maken we topdesign circulair.