Office Administrator vacatures in Nieuw-Vennep

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk advies en managementbureau gespecialiseerd in huisvesting, bouwkosten, vastgoed en bouwprojecten. Met een team van 25 betrokken professionals zorgen wij voor resultaat door verbinding, sturing en een gestructureerd ontwerp en bouwproces.

Onze opdrachtgever werkt aan complexe utiliteitsbouwprojecten, van kantoren en sportcentra tot ziekenhuizen en onderwijsgebouwen. De klanten zijn onder andere bekende private en publieke organisaties. Het team werkt nauw samen en hecht veel waarde aan sfeer, collegialiteit en teamspirit. Regelmatig organiseren we borrels, diners en (sport)uitjes.

Ben jij die organisatorische alleskunner die energie krijgt van regelen, verbinden en vooruitdenken? Wil je werken bij een dynamisch bouwmanagementbureau met uitdagende projecten door heel Nederland? Dan zoekt onze opdrachtgever jou!

Als Officemanager ben jij de spin in het web van de organisatie. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat iedereen zijn werk goed kan doen. Als officemanager werk je nauw samen met het managementteam en ondersteun je het hele kantoor van dagelijkse organisatie tot communicatie, HR en financiën. 

Als officemanager heb je diverse werkzaamheden, waaronder:

• Het beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het coördineren van de aanlevering van creatieve content vanuit het team en houdt de interne en externe communicatie up to date;
• Het verzorgen van de HR-administratie en ondersteunen bij de werving en onboarding;
• Het helpen met de facturatie, urenregistratie en financiële rapportages.

Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. 

Wij bieden

• Een marktconform salaris o.b.v. ervaring, 13e maand, winstdeling en een vaste pensioenregeling;
• Personeelsuitjes en borrels om de teamgeest te versterken;
• Ruimte en vrijheid om mee te denken en te bouwen aan een groeiende organisatie;
• Een goede bereikbare locatie met parkeergelegenheid;
• 30 vakantiedagen;
• Flexibele werktijden en dagen (32 – 40 uur).

• Je hebt een afgeronde opleiding in directiesecretariaat of officemanagement;
• Je beschikt over relevante werkervaring;
• Je bent sociaal, georganiseerd en schakelt gemakkelijk;
• Je bent proactief, stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken.

Je bent nieuwsgierig, oplossingsgericht en servicegericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.