Office Administrator vacatures in de branche Uitzend, Detachering of W&S

Ben jij een organisatietalent met oog voor veiligheid en administratie? Solliciteer nu als Officemanager bij een internationaal tuinbouwbedrijf in het Westland!

Als Officemanager ondersteun je de organisatie bij administratieve processen, veiligheid en het werken met externe leveranciers. Je zorgt voor overzicht, structuur en een veilige werkomgeving. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het naleven van HSE-richtlijnen en preventiemaatregelen. Het is een veelzijdige functie waarin administratie, coördinatie en veiligheid samenkomen.

Jouw werkzaamheden:

• Uitschrijven, controleren en beheren van werkvergunningen volgens vaste procedures
• Begeleiden van externe leveranciers en toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften
• Ondersteunen van het HSE-beleid en optreden als preventiemedewerker, waaronder het signaleren van risico's en adviseren over verbeteringen
• Verzorgen en controleren van administratieve werkzaamheden voor verschillende kostenplaatsen
• Beheren van budgetten voor Facilitair, Maintenance en Utilities en bijhouden van rapportages

Deze functie is voor 20 uur per week en flexibel in te delen op doordeweekse dagen. Hierdoor is de functie goed te combineren met andere verplichtingen of wanneer je graag je eigen planning bepaalt.

Ontdek jouw toekomstige werkplek

Je gaat aan de slag bij een internationaal tuinbouwbedrijf dat zich inzet voor de ontwikkeling van de beste zaden op een duurzame manier. Net zoals zij investeren in gezonde en kwalitatieve planten, zetten ze ook vol in op langdurige samenwerkingen met hun medewerkers. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, wat terug te zien is in de gedreven sfeer op de werkvloer. Nieuwe medewerkers krijgen in de eerste weken veel persoonlijke begeleiding om een goede start te maken. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een hecht team, waarin je nauw samenwerkt met collega's en samen successen viert.

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en affiniteit met administratieve processen en bij voorkeur ook met HSE
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief en bent sterk in samenwerken en afstemmen
• Je communiceert goed in Nederlands (spreken en schrijven) en kunt je ook redden in het Engels
• Je hebt ervaring in facilitaire dienstverlening of een vergelijkbare rol; kennis van werkvergunningen en preventieregelgeving is mooi meegenomen
• Je kunt zelfstandig werken, schakelt makkelijk met externe partijen en legt verantwoording af aan het management

• Een salaris tussen €18 en €19 bruto per uur, bespreekbaar op basis van kennis en ervaring
• Werken bij een echt Westlands bedrijf met een nuchtere en betrokken cultuur
• Dagelijks een goede lunch in de kantine
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 5 km
• Persoonlijke begeleiding gedurende je hele loopbaan via Perflexxion
• Jaarlijkse bedrijfsborrels en gezellige BBQ's met collega's
• Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal: via de Perflexxion Academy krijg je volop kansen om te leren en te groeien

Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Reageer dan snel! Op werkdagen nemen wij binnen 24 uur contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek op onze vestiging in Berkel en Rodenrijs.