Office Administrator vacatures in Tilburg

Verkoopmedewerker en bedrijfsvoering

MOL Logistics maakt deel uit van de wereldwijd opererende Japanse logistieke groep Mitsui O.S.K. Lines (MOL Group), een van de grootste rederijen ter wereld, die een vloot van meer dan 800 schepen beheert.

Als supply chain-expediteur biedt MOL Logistics haar klanten uitgebreide, wereldwijde diensten voor de gehele toeleveringsketen. Onze kernactiviteiten omvatten luchtvracht, zeevracht, wegtransport en opslag. MOL Logistics is wereldwijd aanwezig met 10.500 medewerkers in 120 vestigingen in 27 landen.

Wij verbinden de wereld met precisie, betrouwbaarheid en een klantgerichte filosofie. Onze vestiging op de luchthaven van Stuttgart blijft groeien en vormt een centraal knooppunt voor de sterke industriële sector in de regio. Wij bieden onze klanten op maat gemaakte transportoplossingen voor alle vervoerswijzen. Wij hechten veel waarde aan een interculturele, respectvolle werkomgeving en bieden u de kans om uw carrière te ontwikkelen binnen een internationaal team.

Over de functie

• Uren per week: 40
• Opleiding: Succesvol afgeronde commerciële beroepsopleiding (bijvoorbeeld expediteur/speditionskaufmann/-frau, administratief medewerker/bürokaufmann/-frau of vergelijkbare kwalificatie).

Uw functie als verkoopassistent en operationeel medewerker

Als verkoopassistent(e) bent u de essentiële steunpilaar voor ons verkoopteam in Stuttgart. Uw functie is zeer veelzijdig: u biedt niet alleen administratieve ondersteuning aan de verkoopafdeling, maar bent ook actief betrokken bij operationele processen met betrekking tot wegtransport. U fungeert als schakel tussen de verkoopafdeling, klanten en ons operationele team en zorgt voor soepele processen, van offerte tot orderafhandeling.

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Verkoopondersteuning en klantenservice

• Offertes en presentaties voorbereiden: Het verkoopteam ondersteunen bij het opstellen, berekenen en opvolgen van transportoffertes voor alle drie de transportmodi (weg, zee, lucht).
• Klantcommunicatie: Eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten en coördinatie van afspraken.
• CRM-onderhoud: Actief onderhoud en beheer van klant- en projectgegevens in ons CRM-systeem.
• Rapportage: Het opstellen van verkooprapporten en analyses.

1. Operationele ondersteuning (met de nadruk op wegtransport)

• Orderafhandeling: Registratie, monitoring en documentatie van wegtransportorders (LTL/FTL).
• Coördinatie: Nauwe samenwerking met vervoerders en transporteurs om een tijdige afhaling en levering te garanderen.
• Documentbeheer: het opstellen en controleren van alle relevante transportdocumenten (bijvoorbeeld vrachtbrieven, leveringsbonnen).
• Probleemoplossing: Afhandeling van onregelmatigheden en ad-hocverzoeken in de dagelijkse wegtransportactiviteiten.

Vereisten

Uw profiel:

• Opleiding: Succesvol afgeronde commerciële beroepsopleiding (bijvoorbeeld expediteur / Logistiek medewerker , Office Administrator / Administratief medewerker , of een vergelijkbare kwalificatie).
• Ervaring: Eerste beroepservaring in een ondersteunende of operationele functie binnen de logistieke/expeditiesector is een voordeel.
• Expertise: Basiskennis van wegtransport is vereist; kennis van zee- en luchtvracht is een aanzienlijk pluspunt.
• Talen: Zakelijk vloeiend Duits en zeer goede schriftelijke en mondelinge Engelse vaardigheden (voor internationale correspondentie).
• Vaardigheden: Organisatorisch talent, gestructureerde en zorgvuldige werkwijze, vermogen tot teamwork en een sterke servicegerichtheid.
• IT-vaardigheden: Bekwaam in MS Office (met name Excel en PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met een CRM-systeem.

Wat bieden wij jou?

• Stabiliteit: De veiligheid en structuur van een wereldwijd opererende Japanse onderneming.
• Veelzijdigheid: Een gevarieerd takenpakket met raakvlakken met alle vervoerswijzen en bedrijfsonderdelen, direct op de luchthaven van Stuttgart.
• Ontwikkeling: Individuele mogelijkheden voor bijscholing en carrièreperspectieven binnen een wereldwijd netwerk.
• Vergoeding: Een aantrekkelijk, prestatiegericht salarispakket, inclusief 30 vakantiedagen per jaar en een bedrijfspensioenregeling. BAV ).
• Teamgeest: Een collegiale werksfeer waarin teamwork en wederzijds respect actief worden nagestreefd.

Bent u onze nieuwe logistieke allrounder in Stuttgart?

MOL Logistics Duitsland GmbH

/

Wahlerstraße 22, 40472 Düsseldorf, Duitsland

Op deze website plaatsen we al onze actuele vacatures binnen MOL Logistics EMEA regio. Als je meer informatie wilt over de vacature, kun je bellen met de lokale HR-afdeling.

Zodra we je aanvraag hebben ontvangen, beginnen we met de verwerking ervan. We streven ernaar om binnen twee weken te reageren. Het is natuurlijk ook mogelijk dat je wordt afgewezen op basis van de beoordeling, in dat geval sturen we je een e-mail. In het kader van de GDPR vernietigen we de sollicitatiebrief, CV en mail na afronding van de sollicitatieprocedure.