Office Administrator vacatures in Amstelveen

Gratis verzending vanaf 40,-

Pakket past door brievenbus

Werkdagen voor 22:00 besteld, morgen in huis

Gratis verzending vanaf 40,-

Pakket past door brievenbus

Werkdagen voor 22:00 besteld, morgen in huis

Junior Office Manager

Wie is Perfect Health/Perfect Lab?

Wij zijn een toonaangevend bedrijf in de branche van voedingssupplementen en preventief medisch onderzoek. Onze missie is om mensen te helpen hun gezond te verbeteren en een positieve impact te hebben op hun welzijn. Om deze missie te realiseren, zijn we op zoek Junior Office Manager om ons team te versterken.

Functie omschrijving.

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en ben je in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging, dan zijn wij op zoek naar jou!

In de rol van Junior Office Manager ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële administratie en voorraad van het kantoor. Daarnaast geef je organisatorische ondersteuning aan de directeur en operationeel manager.

Samen met senior klantenservicemedewerkers ben je het aanspreekpunt van het call team, bestaande uit onze gezondheidsadviseurs en klantenservice medewerkers.

De kerntaken en verantwoordelijkheden.

• Je ondersteund het management op administratief, organisatorisch en algeheel secretarieel gebied.
• Je denkt mee om bestaande processen te verbeteren en nieuwe processen te implementeren in samenspraak met het management.
• Je behandelt vragen per telefoon en via mail van klanten met de grootst mogelijke zorg en streeft daarmee naar een hoge klanttevredenheid.
• Je hebt nauw contact met andere afdelingen binnen de organisatie en weet de teamleden te motiveren en begeleiden.
• Je biedt ondersteuning in het voorraadbeheer van de voedingssupplementen.
• Je notuleert en documenteert meetings van diverse afdelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de bedrijfsborrels en- uitjes, verjaardagscadeaus voor het team en alle andere leuke presentjes.

Je herkent jezelf in de volgende competenties.

Je werkt graag in een dynamische omgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken. Je bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner. Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, innovatief en communicatief sterk. Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.

Tot slot ben je klantgericht, klantvriendelijk en doet net dat stapje extra om de klant tevreden te stellen.

• Affiniteit met gezondheid en voedingssupplementen is een pré.
• Minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van het MS-Office pakket. Kennis van Exact en Salesforce is een pré.
• Flexibel en bereid om andere bijkomstige werkzaamheden uit te voeren.

Wat bieden wij?

• Uitstekende start of vervolgstap van jouw carrière.
• Prettige werkomgeving in Stadshart Amstelveen
• Werken in een jong en enthousiast team.
• Interessant vakgebied met vooruitstrevende visie.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Werkuren van 09:00-17:30.
• Weekenden, avonden en feestdagen vrij.
• Pensioenvergoeding

Solliciteren

Mail je motivatie en CV naar

Perfect Health/Perfect Lab

Behoeften

Health Checks

Perfect Health B.V.

Vestigingsadres

Burg. Haspelslaan 15

1181 NB Amstelveen

Wil je meer informatie over de Premium Health Check? Neem dan contact op met ons adviesteam:

Gespreid betalen

Betaal automatisch in 3 renteloze delen.

• Voeg artikel(en) toe aan je winkelwagen.
• Ga naar de kassa en kies 'Betaal in 3 delen' als betaalmethode.
• Voer je rekeningnummer of je debitcard- of creditcardgegevens in
• Betaal in 3 delen. De eerste betaling wordt afgeschreven zodra je bestelling is verwerkt en de resterende 2 worden iedere 30 dagen automatisch afgeschreven.
• Gebruik de Klarna-app of ga naar Klarna.nl om je betaling af te ronden