Office Manager (24-32h)

Functieomschrijving:

We zijn op zoek naar een hands-on, proactieve Office Manager Office Manager (24-32h) die zelfstandig de kantoorvoering kan beheren en als ruggengraat van ons kantoor in Amsterdam kan functioneren. Deze rol vereist praktische probleemoplossende vaardigheden, initiatief en aantoonbare ervaring in office management. Je zorgt voor een soepele coördinatie tussen afdelingen en ondersteunt zowel administratieve als logistieke processen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie binnen de Retail & Logiscitcs sector, gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf richt zich op het leveren van hoogwaardige producten en streeft naar uitstekende ondersteuning binnen hun interne processen.

Omschrijving

• Volledige verantwoordelijkheid nemen voor kantoororganisatie, faciliteiten, apparatuur en kantoorbenodigdheden.
• Hands-on administratieve ondersteuning bieden aan het management, inclusief agenda- en reisplanning, vergadercoördinatie en onkostenbeheer.
• Kantooruitgaven monitoren, budgetten bijhouden en mogelijkheden voor kostenbesparing signaleren.
• Relaties met leveranciers en dienstverleners beheren en zorgen voor tijdige service en probleemoplossing.
• Operationele initiatieven ondersteunen en helpen bij de uitvoering van plannen ter verbetering van de efficiëntie van het kantoor.
• Kantoorprocedures ontwikkelen en continu optimaliseren om workflows te verbeteren en knelpunten te verminderen.
• Interne vergaderingen en evenementen organiseren, inclusief logistiek, materialen en communicatie van begin tot eind.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse kantooruitdagingen en deze zelfstandig oplossen.
• Coördineren met andere afdelingen om projecten, speciale verzoeken of workflow-gerelateerde kwesties te faciliteren.

Profiel van kandidaat

• Hands-on mentaliteit met een "geen taak is te klein" houding.
• Zeer zelfstandig, in staat om met minimale supervisie te werken, met minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Proactief, oplossingsgericht en in staat om uitdagingen vooraf te signaleren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en goed in multitasken.
• Duidelijke en effectieve communicator, comfortabel in samenwerking met verschillende afdelingen.
• Betrouwbaar, gestructureerd en nauwkeurig.
• Ervaring in logistiek, operations of vergelijkbare omgevingen is een pluspunt.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Middenniveau Nederlands en Engels.

Aanbod

• Salaris: €3.500 - €4.500 bruto per maand
• Vakantiegeld: 8%
• Werkuren: 24-32 uur per week
• Vakantie: 30 dagen + 1 extra dag
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget
• Bedrijfs-laptop en telefoon
• Gratis parkeergelegenheid
• optie tot thuiswerken

Functie-eisen:

Follow us: