Office Manager vacatures in Schijndel

Word jij de stabiele, proactieve spil binnen een groeiend accountantskantoor?

Voor een snelgroeiende, gespecialiseerde accountantsorganisatie zoeken wij een Finance & Office Support medewerker (24–32 uur).

Ben jij nauwkeurig, professioneel en een echte aanpakker? Vind je het prettig om accountants te ondersteunen, dossiers tot in de puntjes op orde te brengen en een kantoor organisatorisch soepel te laten draaien? Dan is deze veelzijdige rol iets voor jou.

De organisatie is actief binnen sectoren met maatschappelijke relevantie en heeft de afgelopen periode een sterke groei doorgemaakt. Ter versterking van het team zoeken zij een collega die zich thuis voelt in een ondersteunende, maar inhoudelijk belangrijke rol.

Je komt terecht in een hecht team waar collegialiteit, samenwerking en korte lijnen centraal staan. Er is veel ruimte voor flexibiliteit, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Jouw bijdrage doet er écht toe.

Wat ga je doen?

Je vervult een gecombineerde rol waarin je accountants ondersteunt én zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt. Je bent een onmisbare schakel binnen het team.

Ondersteuning van accountants

• Actief ondersteunen bij financieel-administratieve werkzaamheden voor klanten
• Voorbereiden, structureren en completeren van dossiers voor controle- en accountantswerkzaamheden
• Zorgdragen voor overzichtelijke en volledige dossiervorming
• Signaleren van ontbrekende informatie en dit proactief opvolgen

Office management

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en externe partijen
• Beheren van agenda’s, afspraken en correspondentie
• Ondersteunen bij interne organisatie en dagelijkse kantoorprocessen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gestructureerde, proactieve collega die graag samenwerkt en initiatief toont. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan processen en werkwijzen.

Verder beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol is een pré, bijvoorbeeld:
• Commercieel assistent of backoffice medewerker bij een financieel dienstverlener
• Medewerker binnen een notariële, bancaire of hypotheekomgeving
• Of een andere rol waarin je werkte met financiële documentatie, dossiers en klantcontact

Wat wordt geboden?

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week
• Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• Flexibele werktijden, gecombineerd met thuiswerken
• Werken in een klein, informeel team met korte lijnen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen

Interesse?

Wil je meer weten over deze rol of vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Kendem via 040-2180403.