Office Manager vacatures

TOP GroepTOP GroepTOP GroepTOP Groep

TOP Groep

• • Trainingen
    • Cognitieve- en sociale vaardigheden

HR Adviseur (Office Manager)

Jij zorgt voor structuur, groei en verbinding binnen onze organisatie!

Als HR & Office Manager bij TOP Groep ben jij de spil tussen mens en organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op HR- en kantoorvlak soepel verloopt van beleid en processen tot de dagelijkse ondersteuning van collega's. Dankzij jouw organisatiekracht en mensgerichte aanpak bouw je mee aan een toekomstbestendige, goed georganiseerde en inspirerende werkomgeving.

Impact creëren

Onze missie is om jongeren die het hardst nodig hebben te ondersteunen in hun ontwikkeling. Bij TOP Groep geloven we in een wereld waarin iedereen de kans krijgt om zijn of haar volledige potentieel te bereiken. Jij speelt hierin een sleutelrol: door medewerkers goed te faciliteren en processen slim te organiseren, zorg jij ervoor dat onze teams optimaal kunnen bijdragen aan die missie.

Wat ga je doen?

• HR-processen ontwikkelen en uitvoeren: Je werkt aan modern personeelsbeleid, ondersteunt bij werving en selectie en zorgt dat onboarding, contractbeheer en scholing soepel verlopen.
• Adviseren en begeleiden: Je bent sparringpartner voor directie en projectmanagers bij HR-vraagstukken, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid.
• Structuur en organisatie: Je coördineert de kantoororganisatie, bewaakt processen, plant overleggen en zorgt dat alles goed is vastgelegd.
• Je helpt mee aan de inrichting en implementatie van nieuwe digitale systemen en zorgt dat informatie altijd actueel en overzichtelijk beschikbaar is.
• Verbinding en ondersteuning: Jij bent het aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt dat iedereen zich welkom, gehoord en goed ondersteund voelt.

Wie is TOP Groep?

TOP Groep is een landelijke organisatie die zich richt op het ondersteunen van jongeren en jongvolwassenen met complexe zorgbehoeften. We bieden begeleiding, coaching en training op maat aan diverse doelgroepen, met als doel hen te helpen zichzelf verder te ontwikkelen en hun zelfredzaamheid te vergroten. We werken in opdracht van onder andere de Raad voor de Kinderbescherming, gemeenten en ministeries.

Deze functie is gevestigd op ons hoofdkantoor in Zevenaar. Je werkt nauw samen met het interne administratieteam dat bestaat uit drie enthousiaste collega's die samen zorgen voor een goed georganiseerde en ondersteunende kantooromgeving.

Wie ben jij?

Wij zoeken een HR & Office Manager die structuur brengt, mensen weet te verbinden en energie krijgt van verbetering. Jij houdt van overzicht, denkt vooruit en weet beleid om te zetten in praktische oplossingen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in HRM of Bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en organisatieondersteuning.
• Kennis van HR-processen, arbeidsrecht en personeelsadministratie.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een proactieve en zorgvuldige werkhouding.

Wat bieden wij jou?

• Salaris: € 3.200 - €4.500 bruto per maand obv fulltime (afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau).
• 25 vakantiedagen.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Scholingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Klaar om impact te maken?

Jij zorgt voor een sterke organisatie, tevreden medewerkers en een soepele bedrijfsvoering zodat wij samen jongeren de beste kansen kunnen blijven bieden.

Stuur je CV naar: