Office Manager vacatures

Vacature: Bedrijfsleider Stichting Zwols Dierenasiel - 16 uur p/wk

Ben jij een daadkrachtige leider met een warm hart voor dieren én mensen? Heb je ervaring met bedrijfsvoering en weet je hoe je een team inspireert en aanstuurt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw plek in de organisatie

Als bedrijfsleider ben jij de spil van ons dierenasiel. Je werkt onder directe verantwoordelijkheid van het bestuur en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Je stuurt de teamleider dierverzorging, de receptie en de Office Manager aan en zorgt dat alles op rolletjes loopt - van dierenwelzijn tot financiën. Daarbij ben je, indien nodig, flexibel inzetbaar buiten reguliere kantooruren.

Wat ga je doen?

· Je geeft operationeel leiding aan de teamleiders en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.

· Je bent verantwoordelijk voor het welzijn van de dieren die aan ons zijn toevertrouwd.

· Je voert het organisatie- en personeelsbeleid uit en signaleert knelpunten tijdig.

· Je beheert het operationele budget, vraagt offertes op en beslist over uitgaven.

· Je zorgt voor een goed onderhouden asiel: gebouwen, faciliteiten en materialen.

· Je onderhoudt contacten met externe partijen zoals gemeenten, dierenartsen, leveranciers en scholen.

· Je stimuleert samenwerking met sociale ketenpartners in de regio.

· Je levert de benodigde gegevens aan voor de financiële administratie.

Wat breng jij mee?

· HBO werk- en denkniveau

· Flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere kantooruren

· Ervaring met het aansturen van teams en operationele processen

· Kennis van administratieve processen rondom personeel, verzuim en gebouwbeheer

· Digitale vaardigheden (MS, facturatie- en verzuimsoftware)

· Bereidheid om je kennis up-to-date te houden via opleidingen of cursussen en te delen

Jouw competenties

· Leidinggevende kwaliteiten en besluitvaardigheid

· Stressbestendig en proactief in het oplossen van vraagstukken

· Sterk in samenwerken op verschillende niveaus

Wat bieden wij?

· Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan dierenwelzijn

· Een functie waarbij je flexibel kunt werken, bij voorkeur 4 x een halve dag

· Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's en vrijwilligers

· Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

· De kans om écht impact te maken in de regio Zwolle

Zie jij jezelf als onze nieuwe bedrijfsleider?

Voor vragen kun je contact opnemen met )