mbo Officer vacatures

HR Support medewerker

• mbo

• 32 - 40 uur

• Utrecht

HR Support medewerker

• mbo

• 32 - 40 uur

• Utrecht

Ben jij een energieke multitasker die blij wordt van mensen helpen en processen soepel laten verlopen? Als HR Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's en zorg je dat alles rondom in-, door- en uitstroom tot in de puntjes geregeld is. Je werkt nauwkeurig, denkt proactief mee en draagt bij aan een warme en professionele HR‑ervaring voor iedereen binnen onze organisatie. In deze afwisselende rol krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken op de employee journey. Klaar om het verschil te maken?

Hoe ga je #meerbetekenen als HR Support medewerker

Als HR-support medewerker ben jij de spil van onze HR-afdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden - zowel telefonisch als per e-mail. Maar jij gaat verder dan alleen vragen beantwoorden: je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt door. Soms ontdek je zelfs de vraag achter de vraag en weet je precies wat eerst geregeld moet worden.

Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat mutaties zoals salariswijzigingen, FTE-aanpassingen of andere veranderingen tijdig en correct worden bevestigd. Ook ben je helemaal thuis in de HR-processen rondom externe samenwerkingsvormen zoals detachering, uitzending en zzp.

Wie ben jij?

Je bent een echte teamplayer, daadkrachtig, doelgericht en staat stevig in je schoenen. Ook als er weerstand is, blijf jij professioneel en oplossingsgericht.

Met wie ga je #meerbetekenen

Natuurlijk werk je nauw samen met een gezellig team van HR-support collega's. Het team is verdeeld over de locaties Utrecht en Son. Afhankelijk waar je dichterbij woont, wordt jouw standplaats. Elke dinsdag werkt het hele team op kantoor, waarbij we twee keer per maand met het hele team op één locatie werken. Dit betekent concreet voor jou dat je gemiddeld één keer per maand op ons kantoor in Utrecht of in Son werkt. We werken 50% - 50% kantoor of vanuit huis.

Ook heb je veel contact met HR-business partners en andere HR-collega's, zoals recruitment en development. Het hele HR-team bestaat uit ongeveer 40 mensen met een flinke drive om samen zaken te verbeteren. Iedereen staat klaar om elkaar te helpen als dat nodig is. De sfeer is zowel zakelijk als informeel en we overleggen graag met elkaar om slimmer en beter te werken. We organiseren regelmatig een HR-brede teamdag waarbij we het hebben over inhoudelijke thema's en elkaar ook beter leren kennen. Daarnaast heb je natuurlijk veel contact met leidinggevenden, management en medewerkers.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Je komt te werken in een leuk team met aandacht voor het verbeteren van processen.
• Je bent onderdeel van de motor die ervoor zorgt dat de HR-processen zo efficiënt en goed mogelijk verlopen.
• Het werken aan verbeterprojecten maakt je werk extra gevarieerd en biedt veel ruimte voor ontwikkeling.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is hard werken, veel schakelen binnen een breed vakgebied en er is een continue stroom van binnenkomende vragen en verzoeken. Kun jij goed prioriteiten stellen? Dan voelt dit voor jou vooral als een leuke afwisseling in werkzaamheden.

Wat neem je mee

Jij kijkt met een open blik de wereld in en leert graag van je ervaringen. Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt is niets voor jou. Enthousiast en collegiaal als je bent, zoek je graag naar oplossingen en ga je vooral uit van 'ja' in plaats van 'nee', waarbij je scherp bent op de kaders. Het is ook belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden hebt (zowel mondeling als schriftelijk), omdat je regelmatig anderen moet kunnen uitleggen waarom iets wel of niet kan. Daarnaast ben je nauwkeurig en zet je graag de puntjes op de i. Ook vragen we:

• een minimaal afgeronde mbo4-opleiding of HBO in relevante richting, bijvoorbeeld richting personeel & organisatie; aangevuld met minimaal 3 jaar werkervaring.
• ervaring met het werken in een personeelsinformatiesysteem, zoals ADP.
• je hebt ervaring in de administratieve processen van externe samenwerkingsvormen zoals detachering, uitzenden en zzp.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• dat dinsdag een werkdag is voor je, omdat dat de dag is dat het hele team aanwezig is.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit verschillende merken, en met z'n allen - in totaal 2.000 collega's - hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. En verder bieden we:

• een open, informele werksfeer . We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32-40 uur per week.
• een salaris volgens onze cao . Voor deze functie ligt dat tussen de €2.791,- en €3.489,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Uiteraard krijg je een flexibel pensioenregeling en mobiliteitsvergoeding.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4.17% op basis van het bruto jaarsalaris.
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• extra vakantiedagen bij te kopen . Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• Je krijgt 8% vakantiegeld boven op je bruto jaarsalaris.
• een warme introductie in onze organisatie . Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken , waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding van €2,15 per gewerkte thuiswerkdag.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.

Wil jij #meerbetekenen voor onze medewerkers als HR-support medewerker?