Secretaresse Raad vacatures in Nijmegen

Secretaresse raad van bestuur

ZZG Tel

Maaike Directiesecretaresse

Ben jij de rechterhand die moeiteloos overzicht creëert in een dynamische bestuurlijke omgeving?

Als secretaresse raad van bestuur ben jij de proactieve en betrokken professional die de Raad van Bestuur en de Bestuurssecretaris dagelijks ondersteunt. Je houdt complexe agenda's strak in de hand, filtert en structureert informatie en zorgt voor rust, continuïteit en focus - juist wanneer het ertoe doet.

Je bent een ervaren organisator die voelt wat prioriteit heeft, met beide benen op de grond staat en energie haalt uit ontzorgen, schakelen en vooruitdenken. In deze rol ben je meer dan een planner: je bent de spil die ervoor zorgt dat strategische beslissingen vlot en goed voorbereid genomen kunnen worden. Geen dag is hetzelfde, en precies dat maakt dit werk voor jou inspirerend.

"Het is zoveel meer dan het standaardwerk." Een functie waar je voor veel mensen van betekenis kunt zijn" (Maaike Kool, secretaresse raad van bestuur).

Jij als secretaresse raad van bestuur

Als secretaresse raad van bestuur ben jij de rechterhand van een bestuurder. Je beheert de mailbox en (complexe) agenda, neemt initiatief en ontzorgt de bestuurder volledig. Je weet daarbij een goede balans tussen werk en privé in haar agenda te creëren. Overleggen, werkbezoeken en evenementen: met jouw organisatietalent regel je alles tot in de puntjes. Je notuleert overleggen, bereidt deze voor en houdt acties uit de overleggen scherp in de gaten. Daarnaast onderhoud je interne en externe contacten en stelt je prioriteiten waar nodig. Zelfs in drukke of chaotische situaties breng jij structuur en overzicht voor de bestuurders en de bestuurssecretaris. Of het nu gaat om strategische thema's of praktische hulp: jij weet moeiteloos te schakelen en houdt het overzicht. Dankzij jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en gevoel voor prioriteit draag je, samen met je collega- bestuursassistent op het bestuurssecretariaat, bij aan een soepel functionerend bestuur dat zich volledig kan richten op zijn kerntaken.

Naast het notuleren van vergaderingen (vergaderingen directieteam en kwartaalgesprekken tussen raad van bestuur en directeuren) bereid je inhoudelijke onderwerpen voor de bestuurssecretaris voor. Je ondersteunt bij beleids- en bestuursprocessen en het opstellen van memo's, ook richting de medezeggenschapsorganen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor in- en externe stakeholders, waaronder klachtenfunctionarissen. Samen met je collega ondersteun je onze twee bestuurders en de bestuurssecretaris. Jullie vormen een team, stemmen onderling zaken af en vervangen elkaar bij afwezigheid. Daarnaast zijn er directiesecretaresses waarmee je nauwe contacten onderhoudt. Met elkaar zorgen jullie voor een goede ondersteuning van bestuur en directie en voor bereikbaarheid bij calamiteiten.

ZZG zorggroep

ZZG zorggroep is een sterk gepositioneerde zorgorganisatie in de regio Nijmegen. Met zo'n 3.000 collega's bieden we zorg en ondersteuning thuis, in onze woonlocaties en in ons revalidatie- en herstelcentrum. Samenwerking, ondernemerschap en continu verbeteren staan centraal. Wij geloven dat ieder mens zo lang mogelijk regie over het eigen leven verdient. Deskundig, liefdevol en helder - dát is waar wij voor staan.

Dit krijg je

Bij ZZG werk je in een informele organisatie waar jij er echt toe doet. Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband van 32 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

• Vrijdag een vaste werkdag (eventueel vanuit huis).

• Salaris volgens FWG 45 van de cao VVT: €3.051 - €4.102 bruto (o.b.v. 36 uur).

• Een laptop en telefoon.

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.

• Ondersteuning vanuit ZZG zorggroep op het gebied van vitaliteit en veerkracht om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.

• Flexibele werkplek: op ons moderne kantoor in Groesbeek, (net onder Nijmegen) gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Wil je een uitgebreid overzicht van alles wat ZZG zorggroep je te bieden heeft? Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Dit ben jij

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde opleiding directiesecretaresse/managementassistent of vergelijkbaar).
• Communicatief sterk, professioneel en in staat om op alle niveaus te schakelen.
• Nauwkeurige werkstijl en een scherp oog voor kwaliteit.
• Tact, discretie en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend voor jou.
• Toegankelijk en alert; je hebt je oren en ogen open.
• Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving. Wij werken met Google, fijn als je dat al in de vingers hebt.
• Integriteit en representativiteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Fijn als je kritisch kunt meedenken. We leren graag van jou.

Heb je aan een half woord genoeg en hoeven we jou niet uit te leggen wat je doet als secretaresse raad van bestuur op dit niveau?

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan vóór 7 januari 2026 via de button 'direct solliciteren' en upload je cv en motivatie.